المزايا المرتبطة بتنظيم شؤون الجهات الحكومية وموظفيها وعلاقاتهم مع الجهات الأخرى هي: وهي إحدى الوظائف التي يمكن للإدارة القيام بها بمفردها، وأحد فوائد إحدى العمليات التنظيمية التي تعتمد على خمس خطوات رئيسية. ومن هذا المنطلق سنلقي الضوء عليك من خلال السطور التالية: موقع مرجعي لحل هذا السؤال سنقدم لك تعريف العملية التنظيمية وخطواتها وفوائدها.
تعريف العملية التنظيمية
العملية التنظيمية هي إحدى العمليات الإدارية التي تعتمد على تخطيط مدروس مسبقاً، ومن ثم تطبيق تأثيرها على المجال الذي تستخدم فيه من خلال ترتيب هؤلاء الأفراد ضمن إطار اتخاذ القرار (الهيكل التنظيمي). العملية هي المنظمة. النتيجة النهائية للعملية تسمى التنظيم.
أنظر أيضا: مجموعة من القواعد العامة التي تحكم جانباً محدداً، تحددها السلطة التنظيمية وتصدرها السلطة التنفيذية
المزايا المرتبطة بتنظيم شؤون الجهات الحكومية وموظفيها وعلاقاتهم مع الجهات الأخرى هي:
يعد تنظيم شؤون الجهات الحكومية وجميع العاملين فيها، بالإضافة إلى تنظيم علاقاتهم مع كافة الجهات الأخرى التي تتعامل معها بشكل مباشر أو غير مباشر، من المزايا التنظيمية. وهذا يدل على أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال هي:
- الفوائد التنظيمية.
الفوائد التنظيمية تعود بالفائدة على جميع المجالات التي تطبق عليها، بشرط تطبيقها بشكل صحيح، لأن أي خطأ في تطبيقها يؤدي إلى الارتباك والإحباط وفقدان الكفاءة ومحدودية الفعالية.
خطوات العملية التنظيمية
تتكون العملية التنظيمية من خمس خطوات رئيسية:
- عرض الخطط والأهداف: مجموعة الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة وضمان استمرارية الخطة في المستقبل، وهي مهمة السلطة العليا والمدراء.
- تحديد الأنشطة التي تحقق الأهداف: يجب على المديرين وذوي السلطة الإدارية إدراج وتحليل جميع المهام التي يجب القيام بها لتحقيق الأهداف التنظيمية.
- تصنيف وتجميع أنشطة العمل الضرورية في وحدات يمكن التحكم فيها: يجب على أصحاب الصلاحيات الإدارية تنظيم العمليات وجغرافية المنطقة والإنتاج وإرضاء العملاء.
- توزيع الأنشطة وتفويض الصلاحيات: يقوم المديرون أيضًا بتعيين أنشطة عمل محددة لأفراد محددين مصرح لهم بأداء المهام الموكلة إليهم.
- تصميم تسلسل هرمي للعلاقات: لكي تتم العملية على النحو الأمثل، يجب على المدير تحديد العلاقات الرأسية (صنع القرار) والأفقية (التنسيق) للمنظمة ككل. يجب على المدير رسم العلاقات بناءً على المخطط التنظيمي.
أنظر أيضا: المستوى التنظيمي الذي يشمل المستويات الأخرى
فوائد العملية التنظيمية
هناك العديد من الفوائد المرتبطة بالعملية التنظيمية، ومن فوائد التطوير التنظيمي ما يلي:
- التطوير المستمر: تعمل الجهات التي تعتمد على التطوير التنظيمي بشكل مستمر على تطوير نماذج أعمالها، حيث تقوم من خلالها بوضع وتقييم وتنفيذ وتقييم الاستراتيجيات للحصول على أعلى جودة ممكنة للعمل.
- يلاحظ: يعمل التواصل الفعال على تحسين ردود الفعل التنظيمية ويساعد الموظفين على تحقيق أهداف المنظمة وقيمها.
- تنمية الموارد البشرية: وذلك لأن العملية التنظيمية تعمل على تعزيز وتطوير مهارات الموارد البشرية.
- تحسين المنتجات والخدمات: تسهل العملية التنظيمية الابتكار، وهو العامل الأكثر أهمية الذي يساهم في تحسين المنتجات والخدمات.
- زيادة الأرباح: تعمل العملية التنظيمية على زيادة فرص الربح، وذلك لأن هذه العملية تزيد من القيمة الإنتاجية للموارد البشرية، وبالتالي معدل الربح.
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا اليوم بعنوان المزايا المرتبطة بتنظيم شؤون الجهات الحكومية وموظفيها وعلاقاتهم مع الجهات الأخرى هي:وبعد الإجابة على هذا السؤال أرفقنا لكم تعريف العملية التنظيمية وخطواتها وفوائدها.
