تشبه المذكرة الداخلية التقرير إلا أنها تتميز بما يلي: يطلب مديرو العمل من موظفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية تقدم العمل. تختلف أنواع التقارير بشكل كبير، ولكن يبقى الغرض منها هو نفسه: السماح لمدير العمل أو المشرف بالاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل، وتفاصيله. آخر التطورات التي حدثت، بالإضافة إلى اكتشاف المشاكل ومحاولة تحسينها، وللاستفادة من المزيد من المعلومات سنتحدث في موقع مرجعي عن المذكرات، وكل ما يتعلق بها.
مفهوم المذكرة
تعتبر المذكرات بشكل عام أحد أنواع الكتابات التاريخية المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالسيرة الذاتية، إلا أن السيرة الذاتية تهدف في المقام الأول إلى سرد قصة حياة الشخص وتسجيل أهدافه وإنجازاته وتجاربه، في حين يمكن تعريف المذكرات بأنها بطاقة هوية ، يكتبها الفرد بنفسه، بهدف إظهار مهاراته وإنجازاته وخبراته وقدراته وبياناته الكاملة ومن ثم إرسالها إلى الجهة المطلوبة.
أنظر أيضا: خطوات كتابة التقرير بشكل احترافي
المذكرة الداخلية تشبه التقرير إلا أنها تتميز بـ…
لا شك أن مفهوم كل من التقرير والمذكرة متشابهان، ولكن في الحقيقة كل منهما له مميزات تميزه عن الآخر مدير العمل حتى يتمكن من الاطلاع على آخر التطورات في العمل، ولذلك يتطلب ذلك يجب أن يكون الشخص دي على دراية بعناصر التقرير وأسلوب كتابته، ومن هذا السياق نستنتج أن الإجابة النموذجية للسؤال المطروح، المذكرة الداخلية، تشبه التقرير، إلا أنها تتميز بـ:
أنظر أيضا: والتقرير هو إحدى الوسائل
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
لقد ذكرنا سابقاً مفهوم المذكرة بشكل عام، أما الآن سنتحدث بشكل خاص عن المذكرة الداخلية، لأنها تعتبر مشابهة للتقرير، إلا أنها تمتلك محتوى وبنية خاصة، بالإضافة إلى الفوائد العديدة لها. . ، لأن هناك إمكانية حفظه والعودة إليه لاحقاً، ولا يستغرق كتابته وقتاً طويلاً، فلا داعي لأن يكون هناك الكثير من التفاصيل فيه، كما أن هناك إمكانية استرجاع البيانات والمعلومات بسرعة الواردة فيه.(1)
أنظر أيضا: ينقسم هيكل التقرير إلى قسمين رئيسيين: المقدمة والخاتمة
أنواع المذكرة الداخلية
هناك أربعة أنواع رئيسية من المذكرات الداخلية، سندرجها كما يلي مع شرح مبسط لكل منها:(2)
- مذكرة إحاطة: والغرض منه عادة هو طلب أو إبلاغ معلومات محددة فيما يتعلق بإجراءات العمل.
- ملاحظة بحثية: هذه المذكرة موجهة إلى الشخص الذي يشغل أعلى منصب في العمل، بغرض عرض موضوع له أو شرح حادثة أو حقيقة.
- ملاحظة المعلومات: وتقتصر أهميته على لفت الانتباه إلى موضوع محدد، مثل: الإعلان عن فصل الموظف.
- شكر أو تهنئة: هي مذكرة ترسلها الإدارة إلى أحد موظفيها، بهدف شكره على جهوده أو إعلامه بحصوله على ترقية.
وأخيراً نصل إلى خاتمة موضوعنا الذي أجبنا فيه على السؤال تشبه المذكرة الداخلية التقرير إلا أنها تتميز بما يلي: كما ذكرنا مفهوم المذكرة بشكل عام، وأشارنا بشكل خاص إلى تعريفها وفوائدها وأنواع المذكرات الداخلية.
