بحث عن الاتصال الكتابي المراسلات 2025

Zoek naar schriftelijke communicatiecorrespondentieCommunicatie wordt beschouwd als een van de middelen die worden gebruikt om berichten en ideeën tussen alle mensen over te brengen, door middel van schrijven, spraak of een andere methode. Elke communicatie waarbij er twee partijen zijn: een verzendende partij, die het bericht of de informatie verzendt, en een ontvangende partij partij, dat is degene die de informatie of het idee ontvangt Referentiesite We zullen onderzoek doen naar schriftelijke communicatie.

Inleiding tot schriftelijke communicatie

Communicatie wordt beschouwd als een van de hulpmiddelen en methoden die mensen gebruiken om onderling informatie uit te wisselen en over te dragen. Vaak beschouwen mensen communicatie als iets vanzelfsprekends, dus communicatoren wisselen voortdurend informatie uit, via schrijven, spraak of welke andere methode dan ook welke er is Er zijn twee partijen: een verzendende partij, die de boodschap of informatie verzendt, en een ontvangende partij, die degene is die de informatie of het idee ontvangt. Het communicatiemiddel kan ook worden samengevat als verbale communicatie, waarbij de individu gebruikt woorden en schriftelijke communicatie, die afhangt van het gebruik van schrijven door het individu om informatie op te slaan.

Via ons onderzoek naar schriftelijke communicatie zullen we het begin van de definitie van communicatie in algemene zin omvatten, vervolgens het concept van schriftelijke communicatie als een van de soorten communicatie tussen mensen, en vervolgens praten over de soorten schriftelijke communicatie, de voordelen van deze communicatie, de negatieve kanten of obstakels ervan, en hoe je die negatieve kanten kunt overwinnen, eindigend met de manier waarop het communicatieproces werkt.

Zie ook: Het is het telecommunicatiebedrijf dat u de mogelijkheid biedt om verbinding te maken met internet.

Zoek naar schriftelijke communicatie

Communicatie is een continu en permanent middel tussen alle individuen, en door ons onderzoek zullen we op een soepele en eenvoudige manier als volgt over het concept communicatie en de concepten ervan leren:

Communicatieconcept

Communicatie kan worden gedefinieerd als de overdracht en uitwisseling van informatie, emoties en trends van het ene individu naar het andere of van de ene groep naar de andere, of het is het creëren van een reeks betekenissen om een ​​betekenisvolle boodschap te creëren en deze op verschillende manieren te verzenden en te ontvangen. Het belang van communicatie ligt in het kennen van de beste manier om informatie te verstrekken en uit te wisselen, vooral op zakelijk gebied. De vormen van communicatie variëren tussen verbale communicatie en schriftelijke communicatie.

Het concept van schriftelijke communicatie

Communicatie of schriftelijke communicatie is een soort bericht waarbij gebruik wordt gemaakt van geschreven woorden, zodat een boodschap wordt overgebracht door middel van geschreven woorden of symbolen. Het is de belangrijkste en meest effectieve methode voor commerciële communicatie om deze methode te gebruiken bij het omgaan met taken die details vereisen, zoals cijfers en feiten. Berichten zijn… E-mail, memo’s, rapporten, documenten, brieven, tijdschriften, functiebeschrijvingen en personeelshandleidingen die binnen bedrijven worden uitgewisseld, zijn vormen van schriftelijke communicatie ligt specifiek op de werkplek van het individu, waar schrijven wordt gebruikt om belangrijke informatie over het werk op te slaan en ernaar terug te keren wanneer dat nodig is.(1)

Soorten schriftelijke communicatie

Soorten schriftelijke communicatie kunnen in twee hoofdtypen worden ingedeeld:

Typen die intern worden gebruikt voor bedrijfsprocessen

De soorten schriftelijke communicatie die intern worden gebruikt voor de bedrijfsvoering kunnen als volgt worden geclassificeerd:

• E-mails.
• Chatberichten.
• Jobbrochures.
• Memoires.
• Rapporten.
• Bulletins.
• Functieomschrijving.

Typen die doorgaans worden gebruikt bij andere klanten of bedrijven

De soorten schriftelijke communicatie die doorgaans met klanten of andere bedrijven worden gebruikt, kunnen in de volgende categorieën worden ingedeeld:

• Mailberichten.
• Faxberichten.
• Telegramberichten.
• Suggesties en advertenties.
• Contracten.
• Nieuwsbrieven.
• Folders.
• Ansichtkaarten.
• Advertenties.

Zie ook: Hoe u het account van de beller kunt bellen

Voordelen van schriftelijke communicatie

Mensen vertrouwen op het type schriftelijke communicatie wanneer de over te brengen informatie lang is en een aantal complexe termen bevat die niet mondeling kunnen worden uitgelegd. Een van de voordelen van schriftelijke communicatie zijn de volgende:(2)

• Schriftelijke communicatiedocumenten dienen als permanent archief, waardoor ze op elk moment eenvoudig te controleren en te raadplegen zijn.
• Schriftelijke communicatie helpt het individu de noodzakelijke en passende tijd te geven om optimaal na te denken en te reageren.
• Schriftelijke communicatie zorgt voor een nauwkeurige, duidelijke en vervormingsvrije presentatie.
• Schriftelijke communicatie helpt om beknopt te zijn in de taal en nauwkeurig door de betekenissen en synoniemen te navigeren.
• Schriftelijke communicatie helpt de communicatie effectiever te maken omdat deze betrouwbaar is.
• Geschreven documenten worden beschouwd als een van de meest geschikte manieren om statistische gegevens, grafieken, afbeeldingen, enz. te verzenden.
• Goede schriftelijke communicatie helpt bij het creëren van goodwill tussen afzender en ontvanger en bevordert het zakendoen en zakelijke relaties.
• Schriftelijke communicatie helpt bij het delegeren van autoriteit aan de ondergeschikte, omdat het onmogelijk is om autoriteit te delegeren zonder een schriftelijk document.
• Schriftelijke opdrachten voor werkverdeling, taakverdeling en andere administratieve zaken helpen de dubbelzinnigheid te verminderen en het proces van het vaststellen van verantwoordelijkheid te vergemakkelijken.

Nadelen van schriftelijke communicatie

Zoals het geval is met verschillende soorten communicatie, heeft schriftelijke communicatie enkele nadelen, waarvan de meest opvallende de volgende zijn:

• Schriftelijke communicatiedocumenten of brieven kunnen enkele spelfouten bevatten, en dit is beslist negatief, vooral als de kwestie verband houdt met een baan of iets anders.
• Schriftelijke communicatie vereist goede schrijf- en taalvaardigheden, zodat het document of bericht beknopt en duidelijk wordt geschreven, zonder enige dubbelzinnigheid, onverstaanbare woorden of spelfouten.
• Sommige individuen realiseren zich misschien niet hoe ze het doel tot de focus van de boodschap kunnen maken, dus concentreren ze zich op sub-assen in plaats van op de hoofdlijnen, en daardoor zullen ze het doel niet op de optimale manier communiceren.
• Schriftelijke communicatie wordt beschouwd als een van de duurste vormen van communicatie in vergelijking met andere vormen van communicatie, omdat er mogelijk briefpapier, drukwerk of andere benodigdheden voor nodig zijn.
• Schriftelijke communicatie biedt niet de mogelijkheid tot een snelle en onmiddellijke reactie op berichten, vooral als de zender en de ontvanger door grote afstanden en plaatsen van elkaar gescheiden zijn, terwijl sommige berichten een onmiddellijke reactie vereisen.
• Schriftelijke communicatie kan de vertrouwelijkheid niet permanent en betrouwbaar handhaven.
• Bij schriftelijke communicatie is er geen directe relatie tussen de schrijver en de lezer, en dit leidt tot een gebrek aan snelle verduidelijking en correctie.
• Er kunnen misverstanden ontstaan ​​in schriftelijke communicatie wanneer de ontvanger van het bericht de bedoeling van de schrijver verkeerd begrijpt, aangezien sommige woorden verschillende dingen kunnen betekenen voor verschillende mensen in verschillende contexten.

Hoe de negatieve kanten van schriftelijke communicatie te overwinnen

De negatieve kanten van schriftelijke communicatie kunnen worden overwonnen door verschillende stappen of middelen als volgt te volgen:

• Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw brieven, moet u ze proeflezen en ervoor zorgen dat ze geen spelfouten bevatten. In eerste instantie kan dit proces lang duren, maar het zal snel steeds gemakkelijker worden.
• Besteed aandacht aan de methodologie van de ontvangende persoon en zijn grondslagen in de dialoog, om eventuele misverstanden te voorkomen, en gebruik vlotte, ongecompliceerde woorden om hun interpretatie voor de ontvanger te kennen.
• Het onderzoeken van enkele verwaarloosde aspecten van de boodschap of het document, die een fundamenteel en duidelijk verschil vormen als je er aandacht aan besteedt, zoals het rangschikken van de toespraak in de vorm van kogels of kolommen, het identificeren van belangrijke punten en het verduidelijken van de titel met een opvallend briefhoofd.
• Door na te gaan wat er geschreven is, of het gewenste doel ook daadwerkelijk centraal stond, voldeed de boodschap aan het doel waarvoor het geschreven was, en wat daaruit voortvloeit.

Hoe het schriftelijke communicatieproces werkt

Het communicatieproces, wat het ook mag zijn, begint eigenlijk wanneer een idee of adres zich in de geest van een persoon bevindt, zodat hij het op de juiste manier ordent om het naar de betrokken persoon of entiteit te sturen een begrijpelijke, duidelijke en vlotte manier om de ideeën van de geest naar het papier te vertalen naar de ontvanger, die de boodschap zal lezen, interpreteren, begrijpen en uitvoeren, en dit gebeurt via een geschikt medium zoals E-mails, telegrammen of instant messages bijvoorbeeld. Dit communicatieproces wordt gekenmerkt door het feit dat de inhoud ervan georganiseerd en duidelijk is, omdat het tot stand komt na verrijkende gedachten, en dat het voldoende tijd kost om te reageren en te verzenden. de inhoud van schriftelijke communicatie moet de basisvragen beantwoorden, zoals wie, wat, wanneer en waar, en dat de inhoud relevant is voor het onderwerp communicatie, waarbij specifieke feiten en cijfers en actieve werkwoorden worden overgebracht, met het belang van. de boodschap is gemakkelijk te lezen en bevat indien nodig voorbeelden en visuele hulpmiddelen.

Conclusie van een onderzoek naar schriftelijke communicatie

Communicatie is een middel dat mensen gebruiken om onderling informatie over te dragen en uit te wisselen, en er zijn verschillende soorten verbale communicatie die plaatsvinden wanneer u een gesprek met iemand aangaat, face-to-face of via een telefoongesprek, videogesprek of anderszins. zodat het het gebruik van taal, spraak, woordenschat en geluiden omvat. Een van de effectieve methoden voor het uiten van gevoelens en emoties is schriftelijke communicatie, die wordt gebruikt om kennis met anderen te delen via boeken, blogs en memo’s op dit moment zijn e-mail en chats. Opgemerkt moet worden dat het belangrijk is bij het volgen van dit soort communicatie, omdat je over goede schrijfvaardigheden moet beschikken, naast het goed bestuderen van de inhoud van het bericht, zoals dit meestal tot uiting komt de trends en ideeën van de afzender.

Onderzoek naar schriftelijke communicatie doc

Sommige mensen willen hun onderzoek misschien in Word-bestandsformaat lezen, waar de weergave duidelijker is, de regels nauwkeuriger zijn en de zinnen flexibel gecoördineerd en gerangschikt zijn. Het stelt hen ook in staat om het op elk gewenst moment te wijzigen of belangrijke toevoegingen te doen informatie of markeer deze indien nodig in een andere kleur ter referentie, en in onze zoektocht naar communicatie “In schriftelijke communicatie hebben we alles opgenomen wat met communicatie te maken heeft, inclusief een speciale definitie, voordelen en nadelen, hoe we gebreken en obstakels kunnen overwinnen, en hoe schriftelijke communicatie verloopt. U kunt een onderzoek over schriftelijke communicatie downloaden.”Vanaf hier“.

Zie ook: Het concept van het mondiale dorp geeft aan dat de wereld een klein dorp is geworden dankzij de enorme vooruitgang op het gebied van informatietechnologie en communicatiemiddelen.

Onderzoek naar schriftelijke communicatie pdf

Wat PDF-onderzoek onderscheidt, is dat het gemakkelijk en met grote nauwkeurigheid kan worden afgedrukt, en schriftelijke communicatie of schriftelijke communicatie is communicatie waarbij gebruik wordt gemaakt van geschreven documenten en documenten, en wordt gekenmerkt door helderheid en nauwkeurigheid, en dat het dient als een permanent archief dat kan Er kan naar worden verwezen in tijden van nood, maar de nadelen zijn dat het duur kan zijn en dat de gegevens hun privacy en vertrouwelijkheid kunnen verliezen. Over het algemeen wordt deze communicatie veel gebruikt in commerciële aangelegenheden, en dat kan ook een onderzoek naar schriftelijke communicatie zijn gedownload in pdf-formaat.”Vanaf hier“.

Zie ook: Diversiteit aan communicatiemiddelen in netwerken, inclusief bedraad en draadloos

Hier zijn we aan het einde van ons artikel gekomen Zoek naar schriftelijke communicatiecorrespondentieWaar we licht werpen op de voordelen en obstakels van schriftelijke communicatie en hoe deze obstakels kunnen worden overwonnen.