خطوات التخطيط وغالباً ما يكون المقصود منها تحقيق الأهداف التي ترغب كل منظمة في تحقيقها، الأمر الذي يتطلب التفكير في أفضل الطرق لتحقيقها. الأهداف, على الرغم من أن التخطيط هو وظيفة من وظائف الإدارة، إلا أن الوظائف نفسها هي جزء من دورة التخطيط، وفي مقال اليوم سنتناول هذا الأمر موقع مرجعي سنتحدث عن ذلك خطوات التخطيط نحن نعرف التخطيط بالتفصيل ونتوسع في شرح كل ما يتعلق بموضوعنا.
تعريف التخطيط
يعد التخطيط إحدى الوظائف الإدارية الأساسية لأي منظمة أو مؤسسة، والتي تتضمن اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها، ومتى يتم تنفيذها، وكيف يتم تنفيذها ومن سيقوم بها بهدف تحقيق أهداف المنظمة. تنظيم وتطوير كافة خطوط العمل المختلفة، ويعتمد التخطيط على التفكير العميق قبل القيام بالعمل، مما يساعدنا على التطلع إلى الأفق لرؤية المستقبل وتحديد الطريقة الأمثل للتعامل مع المواقف التي سنواجهها في القريب العاجل. المستقبل ينطوي على تفكير منطقي بحت واتخاذ قرارات عقلانية.(1)
أنظر أيضا: خطوات البحث العلمي بالترتيب
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تجديد الأهداف مهمة مستمرة تحاول تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى لتطوير المؤسسة أو المنظمة. ولذلك فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي، وضمان حدوث التغيير يتطلب الالتزام بالتنفيذ خطوات التخطيط ومن أجل تحقيق الهدف بشكل دقيق، سنذكر لك كل خطوة على حدة لشرحها بشكل أكمل.(2)
تعيين الهدف
وهي الجزء الأكثر أهمية في عملية التخطيط، وهو الذي يحدد ما يجب تحقيقه خلال فترة التخطيط، حيث توفر بيانات الرؤية والرسالة المستقبلية على أوسع نطاق إرشادات طويلة المدى حول اتجاه المنظم لتحقيق الهدف. يجب أن تتضمن أهدافًا متعددة توضح دعمهم للرؤية والرسالة. يتم تحديد هذه الأهداف من قبل المنظمة ويتم تحديدها بعبارات قابلة للقياس. على سبيل المثال، يجب أن يكون الهدف هو زيادة المبيعات بنسبة 15 بالمائة في الربع الأول من العام، وليس زيادة المبيعات قدر الإمكان.
تطوير المباني
التخطيط للمستقبل يتطلب وضع افتراضات، لكن الظروف ستتغير أثناء تنفيذ الخطط، مما يضطر الطاقم الإداري في المنظمة إلى إجراء التعديلات والتداول بشأن ماهية التغييرات الجديدة. وتشمل هذه التغييرات جميع الشروط الخارجية مثل القوانين واللوائح والإجراءات الخاصة بالمنافسين والتكنولوجيا الجديدة المتاحة، والظروف الداخلية مثل الميزانية ونتائج تدريب الموظفين والابتكار. مباني للمؤسسة. كل هذه الافتراضات تسمى مباني المخطط. وينبغي تحديد هذه المباني بوضوح في بداية عملية التخطيط. حيث يتم التحكم في الشروط من قبل الإدارة أثناء التنفيذ. إذا لم يتم إثبات دقة البناء فمن الأفضل تغيير المخطط.
تقييم البدائل
يعني أن هناك أكثر من طريقة لتحقيق الهدف. على سبيل المثال، لنفترض أن الشركة تريد زيادة المبيعات بنسبة 12 بالمائة. على سبيل المثال، قد تقوم الشركة بتعيين المزيد من مندوبي المبيعات أو إنشاء خطة تسويق جديدة. إذا نظرنا إلى هذا المثال، سنجد أن الإدارة سوف تميل إلى تحديد البدائل الممكنة وتقييم مدى صعوبة تنفيذ كل منها، والنظر في احتمالية أن يؤدي كل منها إلى النجاح. ومن المفيد للإدارة أن تبحث عن الدخل من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل. يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تقدم حلولاً مختلفة.
تحديد الموارد
يجب على الإدارة تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة. ويتم ذلك من خلال فحص الموارد التي تمتلكها المنظمة حالياً، ومعرفة ما هي الموارد الجديدة المطلوبة، ومتى سنحتاج إلى هذه الموارد وأين سنحصل عليها من المهارات والخبرات الخاصة والمعدات والآلات والتكنولوجيا والأموال اللازمة. قم أيضًا بتنفيذ هذه الخطوة مع الخطوة السابقة، حيث أن كل بديل يتطلب عدة موارد جديدة، ومن الجدير بالذكر أن تحديد التكاليف وتوافر الموارد. هو جزء من عملية التقييم.
تخطيط وتنفيذ المهام
هذه هي الخطوة التي ستقوم فيها الإدارة بإنشاء خريطة طريق تنقل المنظمة من حالتها الحالية إلى هدفها. وتختلف المهام من مؤسسة إلى أخرى حسب مستواها، بالإضافة إلى ترتيب إنجاز المهام مع العلاقة المتبادلة بين مهام محددة أثناء التنفيذ، غالبًا ما يتم استخدام تقنيات مختلفة، مثل مخططات جانت أو تخطيط المسار، للمساعدة في وضع الجداول الزمنية والأولويات يتبع.
تحديد طرق التتبع والتقييم
من المهم جدًا في عمل الإدارة مراقبة التقدم المحرز في الخطة. وتتضمن الخطة تحديد المهام الأكثر أهمية، وكذلك تحديد المهام التي قد تواجه مشاكل، والتمييز بين أي منها يمكن أن يسبب اختناقات قد تؤدي إلى التأخير. في الخطة الشاملة، يمكن للإدارة بعد ذلك تحديد الأداء لتتبع التقدم، ومع تنفيذ الخطة في العملية، يمكن مراقبتها وتعديلها بانتظام لضمان بقاء كل شيء على المسار الصحيح.
إقرأ أيضاً: خطوات التفكير الناقد
خطوات التخطيط التربوي
تعتمد خطوات التخطيط التربوي على الخطوات التي من شأنها تحقيق الأفضل للنظام التعليمي كمعلمين وكطلاب، والتي تتلخص في الخطوات التالية:(3)
- جمع وتحليل المعلومات الإحصائية: ويتم في هذه المرحلة جمع كافة المعلومات ذات الصلة بالنظام التعليمي وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية المعنية، وذلك من أجل الخروج بعدد من التوقعات التي تهدف إلى تطوير مستقبل النظام التعليمي.
- تطور مقترحات السياسات:وتساعد المعلومات الإحصائية التي يتم جمعها في تحديد الفجوات ونقاط الضعف، بالإضافة إلى تكوين صورة واضحة عن الأوضاع القائمة، حيث تتطلب صياغة مقترح السياسة رؤية شاملة لدور التعليم فيما يتعلق بالتنمية الاقتصادية والتخطيط الشامل.
- التوقعات والبرمجة وتحليل المشاريع: وتتطلب الخطة الفعالة إدخال جميع المدخلات في نظام التعليم، بالإضافة إلى تحديد التوقعات فيما يتعلق بطبيعة وحجم التركيبة السكانية. وبما أن الطالب هو محور العملية التعليمية، فإن عملية الإسقاط يجب أن تبدأ من المدرسة. والفئات العمرية الجامعية.
- تكاليف الخطط التعليمية: التعليم هو نشاط تتحمل فيه المؤسسة والمجتمع جزءا من التكاليف، ويتحمل الطالب جزءا منها أيضا، لتحسين صياغة الخطط التعليمية وتنفيذها. وينبغي أيضًا دراسة هذه التكاليف بعناية من حيث مدى توفر تكلفة الموارد المالية الحالية والمستقبلية.
- القرار والتنفيذ والتقييم: ويتم ذلك من خلال تقسيم الخطة الخمسية إلى خطط سنوية، يتم دراسة كل خطة سنوية بعد مناقشتها وانتقادها في ضوء تقييم نقاط القوة والضعف والأداء واختلافاتها عن العام السابق، ومن ثم تقييمها من حيث مدى مدى تحقيق الأهداف التي تتضمنها الخطة بفعالية وكفاءة.
أنظر أيضا: خطوات حل المشكلة
أنواع الخطط
لتحقيق التقدم، تحتاج المنظمات إلى فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال، حيث أن الخطة هي أساس العمل، ولتطوير الخطة المناسبة للمنظمة أو الشركة أو المؤسسة، يجب عليهم في البداية النظر في الأنواع الأربعة من الخطط ومعرفة ما يناسبهم، وهو:(4)
- التخطيط العلمي: حيث يصف ويتعلق هذا النوع عادةً بالعمليات اليومية في الشركة، والتي تعتبر بمثابة خطط للاستخدام الفردي أو خطط مستمرة. عادةً ما يتم إنشاء خطط الاستخدام الفردي للأحداث والأنشطة التي تعتبر لمرة واحدة، بينما تتضمن الخطط المستمرة سياسات للتعامل مع المشكلات. وأيضًا قواعد لأنظمة وإجراءات محددة للعملية خطوة بخطوة لتحقيق أهداف محددة.
- التخطيط الاستراتيجي: إنها نظرة عامة رفيعة المستوى على العمل بأكمله وتشكل الأساس الأساسي للمنظمة الذي سيحدد القرارات طويلة المدى. قد يختلف نطاق التخطيط الاستراتيجي خلال السنتين إلى العشر سنوات القادمة، وهنا تكمن أهميته – فهو يشمل الرؤية والرسالة والقيم.
- التخطيط التكتيكي: وهو يدعم التخطيط الاستراتيجي ويتضمن التكتيكات التي تخطط المنظمة لاستخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الإستراتيجية، ولكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام. كما أنها تقسم الخطة الإستراتيجية إلى أجزاء قابلة للتنفيذ، ويختلف التخطيط التشغيلي إلى خطط تكتيكية تهدف إلى تحقيق هدف استراتيجي.
- التخطيط للطوارئ: المعتاد يتم تنشيط خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع في سير العمل أو عندما يحتاج شيء ما داخل المؤسسة إلى التغيير. عندما تصبح بيئة الأعمال داخل المنظمة أكثر تعقيدًا، يصبح التخطيط للطوارئ مهمًا للغاية للمشاركة فيه وفهمه.
وبهذا الكم من المعلومات الشاملة نصل إلى نهاية مقالتنا التي حملت عنوانها خطوات التخطيط قمنا فيها بتعريف التخطيط وشرحنا أنواعه وتحدثنا أيضاً عن خطوات التخطيط التربوي.
(علامات للترجمة)أنواع التخطيط(ر)تعريف التخطيط
