رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية داخل المملكة العربية السعودية تعتبر من أهم الخدمات الحكومية الإلكترونية بعد أن أصبح توثيق عقود المنشآت وعقود العمل وغيرها ضرورياً بل إلزامياً على الجميع، ومن خلال هذا المقال سنتناوله موقع مرجعي وسيتم توضيح رابط توثيق العقود عن طريق الشركة العامة للتأمين، كما سيتم شرح خطوات توثيق العقود بشكل تفصيلي.
توثيق عقود التأمينات الاجتماعية
يعد توثيق عقود التأمين الاجتماعي إحدى الخدمات الإلكترونية الرئيسية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية داخل المملكة، بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لمساعدة أصحاب العمل في القطاع الخاص في تحديث وتحميل كافة معلومات العمل المتعلقة بالتأمين الاجتماعي. إبرام العقود. سواء كانوا من مواطني الدولة أو الوافدين. ومن ثم ستكون وسيلة موثوقة لعرض البيانات في أي وقت والتأكد من مطابقتها لقواعد نظام العمل السعودي. لذلك سيكون أيضًا مرجعًا أرشيفيًا لصاحب العمل. ويضمن طرفا علاقة العمل، وهما: (صاحب العمل والموظف)، حفظ حقوق كل منهما من خلال مرجع ومصدر رسمي.(1)
كيفية توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية في النظام الجديد 1446
متاح لأصحاب العمل في المنشآت التجارية توثيق أي عدد من العقود لجميع العاملين داخل المنشأة؛ وبما أن الدولة تهتم في المقام الأول بمساعدة العمال على الحفاظ على حقوقهم والتأكد من أن شروط عقد العمل ليست مجحفة، فإن خطوات الحصول على توثيق العقد إلكترونياً هي كما يلي:
- ادخل على الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.من هنا“
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال الضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) الموجودة أعلى يسار الصفحة.
- من الصفحة الرئيسية اختر (عمليات المنشأة) ثم خدمة (توثيق العقد).
- إدخال البيانات الأساسية للموظف للبحث عنه مثل إدخال رقم الاشتراك أو تصريح الإقامة أو بطاقة الهوية أو رقم الحدود أو رقم جواز السفر أو الرقم الوظيفي.
- يمكن البحث عن الموظف حسب الجنسية أو حالة العقد.
- عند ظهور اسم الموظف المطلوب توثيق عقد عمله، اضغط على اختياره.
- ثم الضغط على (رفع العقد) وإدخال كافة البيانات المطلوبة، مع تحديد نوع العقد وطبيعة الراتب شهرياً أو أسبوعياً.
- بيان تاريخ نفاذ عقد العمل على أن يكون هذا هو التاريخ الذي يتم فيه توثيقه على أبعد تقدير، وبيان تاريخ انتهاء عقد العمل إذا كان محدد المدة.
- ثم انقر فوق زر التحميل وتأكد من حفظ الملف بتنسيق PDF أو JPEG أولاً.
- الموافقة على الإقرار، ثم الضغط على (إرسال). وهنا يتلقى الموظف المعني هذا الطلب للدراسة والموافقة عليه أو رفضه.
- تظل حالة العقد معلقة هنا حتى تتم الموافقة عليها والموافقة عليها أو رفضها من قبل موظف الطرف الثاني في العقد.
أنظر أيضا: نموذج عقد عمل باللغة العربية السعودية انجليزي
كيف تقوم بتوثيق عقد عمل الموظف؟
عند قيام صاحب العمل بالاشتراك في خدمة توثيق العقود وإرفاق عقد الموظف، فمن الضروري أن يتخذ الموظف المشارك الإجراء بشأن هذا الطلب، إما برفضه أو قبوله، على النحو التالي:
- يتلقى الموظف رسالة نصية تحتوي على رابط لطلب توثيق العقد.
- من صفحة الموقع أدخل البيانات اللازمة مثل رقم السجل الوطني أو رقم الإقامة مع رمز التحقق.
- ستصل للموظف رسالة تحتوي على رقمه الخاص، والذي يجب إدخاله في المربع المخصص لذلك في الموقع.
- ستظهر هنا قائمة بالعقد الحالي ويجب على المشترك الضغط على هذا العقد هنا لتأكيد المصادقة.
- هنا يتم فحص جميع تفاصيل العقد والتحقق منها ومن ثم الضغط على (قبول العقد) في حالة الموافقة.
- ثم اضغط على (تأكيد) ثم (إرسال).
- إذا لم يوافق الموظف على توثيق العقد، فيجب عليه تقديم السبب ثم النقر فوق إرسال.
- إذا لم يؤكد الموظف العقد أو يوافق عليه أو يرفضه خلال أسبوع واحد، يتم توثيق العقد تلقائياً من خلال النظام.
أنظر أيضا: كيف أعرف أنني مسجل لدى شركة تأمين برقم هويتي؟
بحث حول توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
يمكن لصاحب المنشأة الاستعلام عن حالة عقد الموظف سواء معلق أو مقبول أو مرفوض من خلال الخطوات التالية:
- انتقل إلى حساب التأمين الاجتماعي الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.”من هنا“
- الضغط على خدمة توثيق العقود.
- ابحث عن الموظف الذي تريد طلب وثائق عقده بالاسم أو رقم الهوية أو الإقامة أو الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر الاسم؛ اضغط عليها ثم على (عرض العقد).
- في حالة وجود عقود متعددة للموظف، يتم اختيار العقد. ثم اضغط على (عرض معلومات العقد).
- يؤدي ذلك إلى عرض حالة العقد وكافة البيانات والمعلومات المرتبطة به بالتفصيل.
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية gosi.gov.sa
يمكن لأصحاب المنشآت في المملكة العربية السعودية والموظفين والمشتركين الاستفادة من خدمات توثيق العقود من خلال المبادرة المقدمة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل في المملكة من خلال حسابك في التأمينات الاجتماعية إلكترونيا .gov.sa حيث تقوم بالدخول مباشرة إلى رابط التوثيق.”من هنا“ثم استخدم خدمة توثيق العقود للموظفين في أي وقت.
وبذلك تم توضيح كل ما يتعلق به رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1446 طبيعة هذه الخدمة وكيفية تقديم طلب صاحب المنشأة وقبول العقد الحالي للموظف، بالإضافة إلى توضيح خطوات طلب العقود بشكل تفصيلي.
