كم من الوقت تنتظر بعد المقابلة الشخصية؟ يواجه العديد من الأشخاص الذين يتم اختيارهم لإجراء مقابلة عمل شخصية انتظارًا طويلًا قبل تلقي الرد بعد عدة أيام من المقابلة. وهذا يخلق نوعاً من التوتر والقلق نتيجة التفكير المستمر في هذا التأخير، سواء كان مقصوداً أم لا. دون قصد، أو إذا كان ذلك يعني أن الشخص، أو القائمين على المقابلة، سوف يدرسون سيرتهم الذاتية بشكل أعمق، من بين عشرات الأسئلة الأخرى التي ستشغل ذهن المتقدم، وفي مقالنا اليوم، موقع مرجعي وسنتعرف على المقابلات الشخصية والمدة التي يستغرقها انتظار الرد والمدة التي تستغرقها إجراءات التوظيف، بالإضافة إلى ذكر كل ما يتعلق بهذا الموضوع.
المقابلات الشخصية للعمل
المقابلات تتعلق بالتوظيف إلى مقابلة عمل يجتمع فيها الفرد مع مدير التوظيف أو الموارد البشرية أو القائمين على المقابلات المسؤولين عن تقييم الموظف المحتمل لوظيفة داخل الشركة أو المؤسسة. في المقابلات الشخصية يتم عادة تقييم مؤهلات المرشح من حيث جوانب الخبرة في الوظيفة، ويشمل ذلك السيرة الذاتية وأعماله السابقة في نفس المجال والنجاحات التي حققها الموظف في الوظائف السابقة، بالإضافة إلى النظر إلى تصرفاته و الردود لتحديد مدى قدرته على التعامل مع العملاء. لذلك، سنجد أن الشخص الذي يقود هذه العملية سيطرح على المتقدم الكثير من الأسئلة أثناء المقابلات الشخصية، والتي قد تكون غريبة ومربكة إلى حد ما في تحديد ما إذا كان مناسبًا للمنصب أم لا.(1)
أنظر أيضا: نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية
كم من الوقت تنتظر بعد المقابلة الشخصية؟
فى الغالب متوسط مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية هي من 3 إلى 3 10 أيام لتلقي الرد أولا عند التقديم لكن يختلف الأمر أحياناً حسب نوع المقابلة ونوع الوظيفة. غالبًا ما يقدم أصحاب العمل تعليقاتهم بعد وقت قصير من المقابلة، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، وهذا بمثابة موافقة مبدئية. ويمكن بعد ذلك إجراء مقابلات أخرى لمزيد من التفاصيل أو للاختيار بين المرشحين الذين تمت تصفيتهم في المرحلة الأولى. وهذا يتطلب المزيد من الوقت للقائمين على الوظيفة بعد المقابلة وجهاً لوجه لدراسة الموظفين المتنافسين بشكل صحيح، وبالتالي يجب أن تنتهي كل مقابلة بالسؤال عن الوقت الذي يتم فيه ذلك. من المتوقع أن يسمع الموظف المحتمل ردًا على المحادثة.(1)
علامات المقابلة الشخصية الناجحة
عند إجراء المقابلات الشخصية لوظيفة ما، نادرًا ما يقدم المسؤولون عن هذه العملية نتائج فورية أو يظهرون قبولهم أو رضاهم التام عن الشخص الذي تقدم للوظيفة. ولكن هناك بعض الدلائل التي تدل على أن الشخص قد أجرى مقابلة شخصية ناجحة، والتي تظهر في تصريحات وردود الموظفين على محاوريه، ومنها:(2)
- مدة المقابلة أطول من مدة المقابلة مع الموظفين المنافسين، وهذا يعني أنك نالت إعجابهم.
- إذا كنت تشعر أن المقابلة كانت عبارة عن محادثة متعمقة مع القائمين على المقابلات بدلاً من جلسة أسئلة وأجوبة.
- إذا لاحظت أن هناك تواصلاً جيداً مع القائم بالمقابلة، فهذا يعني أنك أعطيته فكرة عن مدى تفاعلك مع بقية أعضاء الفريق.
- إذا تناول القائم بالمقابلة تفاصيل كبيرة حول خصوصيات وعموميات الوظيفة، فهذا يعني أنه يراك بالفعل في المنصب.
- إذا بدا القائم بالمقابلة مهتماً بالطريقة التي تخبر بها التفاصيل، فهذا يعني أنه أحب ما سمعه، ويظهر ذلك في ردود أفعاله.
- عندما يناقش القائم بالمقابلة تفاصيل التوظيف مع مقدم الطلب، مثل مكاسب التطوير الوظيفي والمكافآت والحوافز.
- إذا لاحظت أن مدير التوظيف أراد أن يثير إعجابك من خلال الإجابة على أسئلة التوظيف الخاصة بك كما أردت أنت أن تثير إعجابه.
- في نهاية المقابلة، إذا قام مدير التوظيف بتعريفك بموظفين آخرين يعملون في الشركة.
- عندما تقابل كبار صناع القرار، مثل المدير العام أو الرئيس التنفيذي، فإنهم هم من يتخذون قرار تعيينك.
- وفي النهاية سيتم إعلامك بفترة الاستجابة والتواريخ المحتملة لبدء العمل.
- إذا أخبرك مدير التوظيف بالمرحلة التالية، فهذا يعني أنه سيتم إجراء مقابلة ثانية.
كم تستغرق إجراءات التوظيف؟
عموما بعد مقابلة شخصية ناجحة تستمر عملية التوظيف من 38 غير سارة 48 يوم واحد يتبقى أقل من شهر ونصف على مرحلة التوظيف حيث يمكنك توقع رد من شركة التوظيف أو قسم الموارد البشرية في غضون أسبوع أو أسبوعين مباشرة بعد المقابلة. ومع ذلك، يختلف وقت الانتظار اعتمادًا على مقابلة العمل، حيث يتم تعيين بعض الوظائف رسميًا خلال 30 عامًا. في المتوسط، يوم واحد فقط أو أقل، مثل المصانع والمطاعم وغيرها، بينما يستغرق شغل الوظيفة في الشركات الكبيرة والمعروفة في المتوسط 48 يومًا.(3)
تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية
عادةً ما يستغرق الرد على المقابلة الشخصية وقتاً طويلاً قد يصل إلى أربعة عشر يوماً. ويعود ذلك عادة إلى أسباب مختلفة تتعلق بسياسة الشرح أو غيرها من الأمور التي أعاقت هذه المهمة، منها:(3)
- ربما لا يزال مدير التوظيف يجري مقابلات مع المرشحين الآخرين.
- قد يكون صانع القرار الرئيسي في الشركة مشغولاً أو يحاول التشاور مع أشخاص آخرين.
- الشروع في العمل على الأولوية القصوى أو القضية العاجلة: عادة ما يكون لدى مدير التوظيف وأعضاء الفريق الآخرين العديد من الأشياء المهمة للقيام بها إلى جانب التوظيف.
- تعليق الوظيفة الشاغرة. هذا يمكن أن يحدث. في بعض الأحيان يتم تخفيض الميزانيات أو أن تكون الشركة راضية عن الموظفين، مما يتسبب في تعليق الشركة المنصب إلى أجل غير مسمى.
- من الممكن أن تكون الشركة قد احتفظت أو فقدت بعض بيانات مقدم الطلب بسبب عوامل مختلفة، مثل كثرة عدد المتقدمين.
- قد يكون هذا التأخير مقصودًا، مما يعني أنه تم رفض الشخص ولكن الشركة لم تتمكن من إخباره بسبب الإحراج.
- قد تحدث إجراءات تغيير جذرية في الهيكل الإداري للشركة مما يسبب إرباكاً وتأخيراً في الاستجابة.
اسأل عن نتيجة المقابلة
يمكن أن يطول الانتظار بعد إجراء المقابلة الشخصية لعدة أسباب ذكرناها سابقًا، منها انشغال المدير المسؤول أو نسيان الأوراق التي قدمتها بسبب كثرة المتقدمين. هنا يمكن للشخص إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة لغرضين: الاستفسار عن نتيجة المقابلة وتذكير المدير أو الشخص المسؤول عن التوظيف بالموظف. قد يحتاج نص هذه الرسالة إلى احتواء نوع خاص من المحتوى ويمكن تقديمها على شكل رسالة شكر للمقابلة الشخصية بعد بضعة أيام، على أن تحتوي هذه الرسالة على بعض النقاط المهمة التي لم يتم ذكرها في المقابلة .(4)
أنظر أيضا: ما هي أنواع المقابلات الشخصية؟
– المتابعة بعد المقابلة الشخصية
المتابعة بعد المقابلة الشخصية ضرورية، ولكن يجب على المتقدم اختيار الوقت الأمثل للمتابعة. تبدأ هذه المرحلة عادةً بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي يجري المقابلة خلال أيام قليلة من المقابلة، ولكن ليس أكثر من أسبوع. إن رسالة الشكر الإلكترونية ليست مفيدة فقط للتعبير عن تقديرك للاختيار. المقابلة الأولى تتم فقط للشخص من قبل مسؤولي التوظيف، ولكنها أيضًا فرصة كبيرة لإظهار الحماس وإبراز المؤهلات، بالإضافة إلى ذكر التفاصيل المهمة. التي لم يتم ذكرها خلال المقابلة. هنا تبدأ لعبة الإنتظار من 10 إلى 14 يوم للمتابعة، وهي فترة مثالية للاتصال بمديري التوظيف للبحث عن العناوين والتواصل معهم، وهذا يثبت أنك مؤهل تأهيلاً عالياً وقادراً على تقديم الأفضل للشركة وأن يكون لديك فكرة جديدة، وهذا ما سيلاحظه القائمون على المقابلة من خلال الحماس الكبير الذي يرونه فيك للعمل.(4)
أنظر أيضا: ملخص شخصي، جاهز للنسخ لسيرتك الذاتية الشخصية
وبهذا الكم من المعلومات نصل إلى نهاية مقالتنا بعنوان كم من الوقت تنتظر بعد المقابلة الشخصية؟ تعرفنا خلالها على المقابلات الشخصية، وكم يستغرق انتظار الإجابة، وأسباب التأخير، والمدة التي تستغرقها إجراءات التوظيف، وكيفية طرح الأسئلة بعد المقابلة والمتابعة، بالإضافة إلى ذكر علامات الاستقدام مقابلة شخصية ناجحة.
(وسومللترجمة)المتابعة بعد المقابلة الشخصية
