كيفية كتابة تقرير عمل – 2025

Hoe een bedrijfsrapport te schrijven Dit is waar we in dit artikel over zullen leren, omdat sommige mensen het moeilijk vinden om een ​​werkverslag te schrijven voor het bedrijf of de instelling waarin ze werken, en daarom kan dit een negatieve impact op hen hebben tijdens het werk, en het zal worden gepresenteerd Referentiesite Beste bezoekers, we geven details over de definitie van een werkrapport, hoe je een werkrapport schrijft en het belang daarvan, naast het gedetailleerd presenteren van de stappen voor het schrijven van een werkrapport en het kennen van de kenmerken van dit rapport.

Wat is een werkrapport?

Het werkrapport is een van de methoden die wordt gebruikt voor communicatie tussen administratieve eenheden binnen één instelling. Werkrapporten kunnen schriftelijk of mondeling zijn, en rapporten worden gekenmerkt door efficiëntie bij het verbinden van verschillende onderdelen van de instelling of het bedrijf en het senior management in bedrijven. willen altijd graag werkrapporten gebruiken. Om toegang te krijgen tot hulpmiddelen, informatie en feiten die helpen de voortgang van het werk nauwlettend te volgen, zonder obstakels of obstakels, en via deze rapporten is het mogelijk om de prestaties van werknemers binnen het bedrijf te verifiëren. hun omvang en mate van invloed, en kennen de mate van hun evenredigheid met het algemene plan van het bedrijf. Rapporten helpen iedereen voldoende informatie te verkrijgen over de verschillende eenheden en locaties binnen het bedrijf of de instelling, en daarmee de mogelijkheid om oordelen te vellen over het werk, de geheim en haalbaarheid, en het uitvoeren van opdrachten en eisen van medewerkers.(1)

Lees ook: Hoe schrijf je een administratief rapport?

Hoe een bedrijfsrapport te schrijven

Om een ​​goed en uitgebreid werkrapport te schrijven, moeten enkele stappen worden gevolgd. Het rapport moet namelijk de verschillende positieve gebeurtenissen bevatten die zich tijdens de werkzaamheden hebben voorgedaan en de resultaten die zijn behaald. Hieronder volgen de stappen voor het schrijven van een werkrapport op een eenvoudige en duidelijke manier worden vermeld:

Bepaal het doel en onderwerp van het werkverslag

Deze stap wordt beschouwd als een van de belangrijkste stappen tijdens het schrijven van een werkrapport, omdat deze het doel van het rapport bepaalt en dus weet over welk onderwerp het moet gaan. Dit wordt aangekondigd wanneer de baas vraagt ​​om het rapport te schrijven, zoals het uitlegt onderwerp en doel van het rapport, en als de persoon problemen ondervindt bij het kennen van het doel. De doelstellingen van het schrijven van het rapport moeten rechtstreeks bij de manager worden gezocht om te bereiken wat nodig is, en de follow-up van de voortgang van het schrijven van het rapport varieert afhankelijk van de omstandigheden. over de doelstellingen en onderwerpen die het behandelt.

Plannen en voorbereiden van het schrijven van het rapport

Voordat u begint met het schrijven van het werkrapport, moet u zich voorbereiden op het schrijven ervan. Hiervoor moeten veel punten in overweging worden genomen, en de belangrijkste van deze punten zullen als volgt worden gepresenteerd:

• Een samenvatting van het rapport schrijven: De samenvatting bevat een samenvatting van het onderwerp dat in het rapport zal worden behandeld, en de informatie is duidelijk en heeft duidelijke doelstellingen.
• Houd de samenvatting in gedachten: De samenvatting mag tijdens de periode van het schrijven van het rapport niet worden verwaarloosd, zodat de schrijver voortdurend alert blijft op hoe en aan wie hij het rapport moet schrijven, en dus alert blijft om zich te concentreren op de belangrijke informatie in het rapport.

Kies de juiste methode voor het schrijven van een werkverslag

Nadat de doelstellingen en het onderwerp bekend zijn, is het noodzakelijk om een ​​geschikte methode voor het rapport te kiezen, zodat deze compatibel is met de informatie die erin staat en met de partij aan wie het werkrapport zal worden voorgelegd, zoals het kiezen van de toonsoort. van meningsuiting en wijze van spreken. In dit geval moet u een goede kennis hebben van de persoon aan wie het werkrapport wordt voorgelegd. Het indienen van het rapport bij hem zijn de volgende:

• De rapportschrijver moet de lezers kennen die hij via zijn rapport aanspreekt.
• De schrijver moet ervoor zorgen dat zijn rapport nuttig en geschikt is voor de verschillende mensen die het zullen lezen.
• De verschillende informatie in het rapport moet worden verduidelijkt, hoe eenvoudig het ook lijkt.
• Opgemerkt moet worden dat de melding zich richt tot een specifieke groep mensen, zodat het doel van de melding niet verloren gaat en degenen die zich er niet mee identificeren er niet door worden afgeleid.

Let op de schrijfstijl

Bij het schrijven van een werkrapport moet men eenvoudige en duidelijke taal gebruiken en vertrouwen op nauwkeurige en gedetailleerde woorden, zodat de tekst eenvoudig, begrijpelijk en duidelijk overkomt specifieke termen, ze moeten worden uitgelegd en de termen moeten zoveel mogelijk worden vervangen door vereenvoudigde woorden. Het is noodzakelijk om rekening te houden met de regels van grammatica, spelling, interpunctie, enz.

Verzamel informatie voor het werkrapport

Nadat de schrijfmethode is aangenomen, is het noodzakelijk om te beginnen met het verzamelen van informatie voor het rapport, aangezien de schrijver informatie uit verschillende bronnen verzamelt door middel van onderzoek en onderzoek, hetzij in boeken, hetzij door directe inspectie in het bedrijf, of door individuen te interviewen en informatie van hen te verkrijgen. en er moeten verschillende documenten worden bijgevoegd. In het rapport wordt verwezen naar de papieren en documenten die tijdens het schrijven van het rapport zijn verzameld. Onder de informatie die niet over het hoofd mag worden gezien tijdens het schrijven van het werkrapport, is het volgende:

• Grafieken.
• Vragenlijsten.
• Enkele meningen van deskundigen en opdrachtgevers in de met hen gevoerde dialogen.
• Verklarende gegevens.
• Statistieken.
• Studies en onderzoek.
• Financiële informatie.

Het schrijven van het rapport volgens een specifieke structuur

Om ervoor te zorgen dat het werkrapport volledig, accuraat en aanvaardbaar is, moet het veel belangrijke onderdelen bevatten. Daarom moet er aandacht worden besteed aan de structuur van het algemene rapport. Hieronder volgen de belangrijkste onderdelen waaruit het rapport bestaat: werkrapport:

• Titelpagina: Het is de eerste pagina van het rapport en moet de titel bevatten die de inhoud van het rapport uitlegt, de naam en functie van de schrijver, de persoon voor wie het rapport is bedoeld en de datum waarop het is geschreven.
• Samenvatting: De samenvatting omvat op een korte en snelle manier de verschillende informatie uit het rapport, naast een presentatie van de doelstellingen en gewenste resultaten van het rapport.
• Inhoud: Het is een tabel die de onderdelen van het rapport weergeeft en daarmee een kort overzicht geeft van de onderdelen van het rapport en de inhoud ervan.
• de introductie: De inleiding moet aan het begin van het rapport staan ​​en een kort overzicht bevatten van het belang van het rapport, en de kwesties presenteren die het rapport probeert te onderzoeken.
• Discussie: Het is de belangrijkste sectie in het rapport en de sectie die het grootste deel van de informatie en feiten bevat. Daarin worden problemen onderzocht, voorstellen genoemd en andere zaken die rond het hoofdonderwerp van het rapport draaien.
• Resultaten: Hiermee concluderen we wat er in het rapport is besproken en bepalen we of de doelstellingen van het rapport succesvol waren of niet.
• Aanbevelingen: Dit zijn dezelfde voorstellen die het rapport als beschikbare oplossingen moet presenteren om de in het rapport besproken problemen op te lossen.
• de recensent: Dit deel omvat de verschillende bronnen en referenties waarop werd vertrouwd om de informatie en feiten in het rapport te verzamelen.

Zie ook: Stappen om op een professionele manier een rapport te schrijven

Voorbeeld voor het schrijven van een werkverslag

Sommige mensen hebben misschien een eenvoudig werkrapportformulier nodig om er snel op verder te kunnen bouwen, omdat het de verschillende punten moet bevatten die eerder zijn genoemd. Hieronder vindt u een formulier voor een rapport over een probleem op het werk of iets dergelijks:

Bedrijf: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Dhr.: ____________________, Directeur: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Na vriendelijke groeten moeten wij u mededelen dat: “Hier is de tekst van het rapport geschreven.”

De benodigde documenten zijn bij de melding gevoegd en aan u overhandigd.

Aanvaard alstublieft mijn oprechte waardering en respect.

Inleiding:

Positie: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Datum: ____________________

Lees ook: Wat is het verschil tussen een record en een rapport?

Wat zijn de soorten rapporten?

Er bestaat geen specifieke globale classificatie om de typen rapporten te definiëren, maar er zijn enkele algemene typen rapporten die gewoonlijk worden gebruikt bij het bestuderen van de verschillende rapporten die in werkelijkheid worden gebruikt:

• Officieel rapport: Het wordt gekenmerkt doordat het zeer georganiseerd is, gericht op orde en neutraliteit, veel details bevat en zich aan een specifiek schrijfformaat houdt.
• Informeel rapport: Het bestaat uit paragrafen die lijken op korte berichten en is geschreven in eenvoudige, gewone taal die dicht bij de taal van het dagelijks leven ligt.
• Lang rapport: Het is het rapport dat formeler is, maar er bestaat geen standaard om een ​​lang rapport accuraat te definiëren.
• Kort verslag: Het is een rapport dat uit één of meerdere pagina’s bestaat en enigszins informeel is.
• Mediarapport: Het is het rapport dat doorgaans belangrijke en duidelijke informatie bevat. Het is een jaarverslag, waardoor informatie tussen onderdelen van het bedrijf wordt overgedragen.
• Analytisch rapport: Dit rapport heeft tot doel een specifiek probleem te bestuderen en te proberen hiervoor voorgestelde oplossingen te vinden.
• Voorstelrapport: Het is een van de soorten rapporten die tot doel hebben oplossingen te vinden voor een specifiek probleem en een plan te ontwikkelen om de problemen te bestuderen en passende oplossingen daarvoor te ontwikkelen.
• Zijrapport: Het is het rapport dat wordt geschreven om te worden overgedragen tussen werknemers van dezelfde afdeling of administratieve eenheid binnen het bedrijf of de instelling of binnen de administratieve eenheden.
• Verticaal rapport: Het is het rapport waarnaar wordt verwezen van werknemers naar managers of van managers naar werknemers, en de classificatie ervan hangt af van de beweging in de richting van het rapport zelf.
• Intern rapport: Het is wat er binnen het bedrijf zelf wordt uitgewisseld.
• Extern rapport: Het is een rapport dat buiten het bedrijf wordt gericht.
• Periodiek rapport: Het is een rapport dat periodiek op een bepaalde datum wordt uitgebracht.
• Carrièrerapport: Dit type bevat veel rapporten die hun naam ontlenen aan hun primaire doel, waaronder: financiële rapporten, marketingrapporten, boekhoudrapporten, enzovoort.

Lees ook: Hoe referenties te schrijven

Kenmerken van het schrijven van een werkverslag

Rapporten onderscheiden zich van andere documenten en instrumenten doordat er rekening moet worden gehouden met enkele punten die hen onderscheiden, vooral werkrapporten. Hieronder worden een aantal kenmerken genoemd die werkrapporten onderscheiden van andere:

• Tijdens het schrijven moet u zich concentreren op de belangrijkste informatie die verband houdt met het onderwerp van het rapport.
• Bij het schrijven van het werkrapport moeten nauwkeurigheid en geloofwaardigheid worden bereikt, en dubbelzinnigheid en misleiding moeten worden vermeden.
• Er moet een duidelijke schrijfstijl worden gehanteerd, zodat het rapport geen verwarring bij de lezer veroorzaakt.
• De informatie moet kort worden gepresenteerd en de uitleg moet worden vermeden.

Het belang van het werkrapport

Werkrapportages zijn bij bedrijven en instellingen van groot belang door de communicatie en het contact tussen de verschillende bestuurseenheden in de organisatie. Hieronder wordt het belang van het rapport uitgebreid toegelicht:

• Werkrapporten zijn een van de middelen voor communicatie en informatieoverdracht, omdat ze afhankelijk zijn van onderzoek, onderzoek, analyse van gegevens en deze vervolgens weergeven in de vorm van informatie.
• Rapporten bestrijken een breed scala aan verschillende onderwerpen en belangrijke kwesties en presenteren deze op een duidelijke en nauwkeurige manier.
• De informatie in de rapporten is georganiseerd en georganiseerd, waardoor de lezer de daarin opgenomen informatie goed kan begrijpen en gebruiken.

Hoe u rapporten schrijft pdf

Voor het schrijven van rapporten zijn enkele hoofdstappen nodig die niet over het hoofd mogen worden gezien om een ​​volledig en accuraat rapport te verkrijgen. We hebben de verschillende stappen geleerd die hiervoor nodig zijn, en sommigen willen misschien een methode verkrijgen om rapporten in PDF-formaat te schrijven om ze te kunnen lezen. Door ze via de mobiele telefoon of vanaf de computer te versturen en daarmee de benodigde rapporten te schrijven, kunnen bezoekers een pdf-werkrapport verkrijgen.”Vanaf hier“.

Aan het einde van een artikel getiteld Hoe een bedrijfsrapport te schrijven We maakten kennis met het werkrapport en maakten kennis met een formulier voor het schrijven van een kant-en-klaar werkrapport en een formulier voor een dagelijkse rapportage over de voortgang van de werkzaamheden. Ook bespraken we de kenmerken van het werkrapport en het belang ervan werkrapport, en daardoor leerden we hoe we dagelijkse rapporten moesten schrijven.