كيف أنظم وقتي وأضع جدول لحياتي اليومية؟ سؤال مهم يجب أن يتبادر إلى أذهان كل من يرغب في النجاح، أو على الأقل يسعى لحياة مستقرة في جو من التنظيم، ونظرا لأهمية تنظيم الوقت، وهو ما لا يخفى على أحد، خصصنا مقالنا التالي ل: موقع مرجعي مراجعة الأساسيات الأساسية للإدارة الفعالة للوقت، والتي ستضمن لك استثمار ساعاتك بشكل مناسب في يومك لتحقيق أفضل النتائج الممكنة في هذا المجال.
كيف أنظم وقتي وأضع جدول لحياتي اليومية؟
عندما تبدأ في إنشاء جدول يومي، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار عددًا من الأشياء وتنظيمها في خطوات يمكن التحكم فيها، مما سيمنحك جدولًا مفيدًا. وفيما يلي سندرج أهم هذه الخطوات:(1)
اكتب جميع المهام
من الضروري تدوين كل مهمة يجب القيام بها خلال اليوم، سواء الشخصية أو المهنية. ومن الضروري أيضًا عند تحديد هذه المهام التركيز على العصف الذهني، وتذكر أصغر التفاصيل، مما يسمح بتوزيعها بشكل صحيح. والترتيب الدقيق للأولويات في الخطوات التالية.
تحديد الأولويات
بمجرد تنظيم قائمة عملك، يمكنك بسهولة تحديد الأولويات اليومية. يفضل استخدام الهايلايتر لتنظيم الأولويات حسب العمل المهني والشخصي، والرغبات والاحتياجات للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على الرسائل، باللون الأزرق، وإبراز الاهتمامات الشخصية، مثل الاستمتاع بقراءة كتاب أو شرب القهوة مع صديق، باللون الأخضر.
تجميع المهام المتشابهة
يجب أن تكون هناك مهام مماثلة على مدار اليوم، أي المهام التي تتم في نفس المكان وتتطلب نفس الموارد لإنجازها. لذلك من الملائم تجميعها لأدائها في نفس الوقت، مما يوفر الجهد والوقت الذي يمكن استغلاله في مهام أخرى.
تحسين المهام
يجب أن يتم تصنيف المهام المكتوبة، حيث أنه في المرة الأولى التي تنظر فيها إلى هذه المهام قد لا تكون صحيحة. نظرًا لإمكانية الإشراف، هناك مجالات أو مهام محتملة يمكن تبسيطها أو تحسينها لتوفير الوقت، على سبيل المثال: إذا كنت تذهب عادةً إلى السوبر ماركت يوم الأحد، ولكن لم يتبقى وقت للقيام بمهام أخرى في ذلك اليوم، فيمكنك التفكير في ذلك تسليم البقالة أو نقل المهمة إلى أحد أيام الأسبوع بدلاً من الأحد.
ترتيب المهام
بمجرد تحسين جدول المهام، من الضروري إنشاء جدول فضفاض يحدد الوقت المطلوب لكل مهمة. يجب التركيز على كلمة “فضفاضة” لأنه من الضروري ترك هامش زمني لكل مهمة، مما يضمن عدم الوصول إلى حد زمني. حدوث خطأ في جدولك اليومي عند حدوث طارئ غير متوقع.
الحفاظ على المرونة
يجب عليك تجربة الجدول المحدد لمدة أسبوع أو أكثر وتعديله حسب الضرورة، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تحصل على جدول نهائي يلبي احتياجاتك بالكامل. لذلك عليك التحلي بالصبر مع بعض المرونة حيث تحدث المهام غير المتوقعة بشكل طبيعي. تظهر، ولكن طالما أن جدولك الزمني مرن، فلا تقلق!
أنظر أيضا: كيفية تحويل الوقت من نظام 24 ساعة إلى نظام 12 ساعة
أهمية تنظيم الوقت وعمل جدول لحياتي اليومية
يساعد إنشاء جدول يومي على تحديد أولويات المهام وتنظيمها لتحديد أهداف طويلة المدى والعمل على تحقيقها بانتظام.
- جدولة الوقت لتحقيق جميع الأهداف اليومية.
- تحسين الإنتاجية.
- تقليل المماطلة.
- تعلم العادات الصحية.
- تحقيق التوازن بين الحياة والعمل، من خلال استغلال وقتك بشكل فعال سواء في العمل أو في المنزل.
نصائح لإنشاء جدول ناجح لحياتي اليومية
إذا كنت من أولئك الذين يريدون إنشاء جدول يومي ناجح حقًا، فعليك اتباع النصائح التالية للعثور على الإجابة الصحيحة للسؤال:كيف أنظم وقتي وأضع جدول لحياتي اليومية؟“، وذلك وفق ما يلي:
- ضع في اعتبارك أن اتباع الجدول حتى يصبح عادة وعادات منتظمة يحتاج إلى وقت وصبر.
- اضبط جدولك الزمني إذا لزم الأمر. ربما يحتاج ما تقوم بإنشائه في البداية إلى بعض التعديلات، لذا قم بإجراء تغييرات على ترتيب مهامك إذا لزم الأمر.
- يمكن أن يتسبب الزوار والعطلات وما إلى ذلك في حدوث اضطرابات في جدولك الزمني، ولكن يجب أن يكون لديك القدرة على العودة إلى جدولك الزمني بعد هذه الاضطرابات، مع العلم أن الأمر قد يستغرق بضعة أيام أو أسبوع.
أنظر أيضا: ومن خصائص الوقت قيمته العالية
مثال على إنشاء جدول يومي
فيما يلي نموذج بسيط يمكن أن يساعدك في تطوير جدولك اليومي الذي سيساعدك على إدارة وقتك:
الفترة الصباحية (من 7 صباحاً إلى 11 صباحاً)
|
اصنع السرير |
تحضير وجبة الإفطار |
احصل على بعض التمارين الرياضية |
| الرد على رسائل البريد الإلكتروني |
| فترة ما بعد الظهر (11 صباحًا إلى 1 ظهرًا) |
| إجراء مكالمات هاتفية للعمل |
| طهي الغداء |
| التفكير مع النفس |
| بعد الظهر (1:00 مساءً إلى 5:00 مساءً) |
| العمل على مشروع احترافي |
| تواصل مع الأصدقاء |
| المشي بالخارج |
| مساءً (5:00 مساءً إلى 10:00 مساءً) |
| تحضير العشاء |
| مشاهدة التلفاز أو أحد البرامج |
| ليغتسل |
| اقرأ كتابا |
| التحضير للنوم |
مفهوم إدارة الوقت
يعرف مفهوم إدارة الوقت على أنه عملية إدارة وتنظيم الوقت بهدف تخطيط الأنشطة بطريقة قادرة على التحكم في الوقت والطاقة المستهلكة في تنفيذ تلك الأنشطة، حيث أن التحكم في الوقت يضمن تحقيق نتائج أكبر وأفضل يتحقق في وقت أقل. والجهد، مع العلم أن الهدف من إدارة الوقت هو الزيادة… فالوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة يساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع، مع تقليل الوقت الذي تقضيه في أعمال غير مهمة. لذلك يمكن القول أن العمل بذكاء يشمل أيضًا الإدارة الجيدة للوقت. مما يتيح لك تحقيق المزيد والوصول إلى الأهداف بشكل أسرع.(2)
أنظر أيضا: أساليب إدارة الوقت
فوائد إدارة الوقت
تنظيم الوقت له فوائد عديدة حيث يمكنك إدارة عملك ضمن فترات زمنية منظمة، مما يمنحك مرونة أكبر مع ساعات يومك، مما يؤدي إلى حياة أكثر استقرارًا. مزايا هذه المنظمة هي كما يلي:
- تقليل التوتر: الإدارة الجيدة للوقت تقلل من مستويات التوتر لأنها تزيد من ثقتك في خطواتك، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق التوازن بين العمل والراحة، مما يساعدك على عدم الشعور بالتعب والنوم بشكل أفضل.
- خلق التوازن بين العمل والحياة: تعتبر هذه النقطة من أهم فوائد إدارة الوقت، حيث تجعلك أكثر إنتاجية في العمل وتتيح لك في الوقت نفسه قضاء المزيد من الوقت في تفاصيل حياتك الشخصية.
- زيادة التركيز: تعمل الإدارة الفعالة للوقت على زيادة التركيز، مما يسمح لك بالاستفادة من المزيد من الفرص. كما يتيح لك قضاء المزيد من الوقت في المشاريع والأهداف والأشخاص المهمين من خلال تحديد الأولويات، مع العلم أن إدارة الوقت لا تعني المزيد من ساعات العمل، بل استغلال الوقت. ذكي مع الأشخاص المناسبين وفي التوقيت المناسب.
- زيادة الإنتاج: مهارات إدارة الوقت الجيدة تزيد من إنتاجيتك وتساعدك على تحقيق المزيد حيث أنها تحدد الأولويات وأهم المهام، مع التخطيط الجيد الذي يضمن الفعالية في تحقيق النتائج.
- تقليل المماطلة: إذا لم تكن واضحًا، فلن تتمكن من التركيز على أهدافك، مما يجعل من السهل المماطلة. إن إدارة وقتك تجعلك تشعر بالتحكم في عبء العمل الخاص بك، مما يقلل من المماطلة.
أنظر أيضا: أهمية تنظيم الوقت
وهنا وصلنا إلى نهاية مقالتنا كيف أنظم وقتي وأضع جدول لحياتي اليومية؟ حيث تحدثنا عن أهمية تنظيم الوقت وفوائده في إدارة الحياة اليومية، مما يؤدي إلى خلق روتين مستقر يستفيد منه من يتبعه، مع اتخاذ الخطوات اللازمة لذلك لتوضيح، وتعزيز جميع المفاهيم بمثال ذلك يلخص جدول إدارة الوقت اليومي.
