كيف أقوم بإنشاء تقرير كامل بالخطوات؟؟ لأن التقارير هي وسيلة من وسائل الاتصال، وجميع أنواع الاتصال تحتاج إلى التدريب حتى تكون فعالة وغير مضللة. ولذلك فمن لم يدرس التقارير في جامعته عليه أن يتعلمها بنفسه بطرق الدراسة الذاتية. لتطوير مهاراته الإدارية، ويستمر حتى اليوم موقع مرجعي شرح كيفية إعداد التقرير؟ مع أهم الخطوات والتفاصيل.
ما هو التقرير؟
التقرير عبارة عن وسيلة مكتوبة يتم من خلالها إعلام الجهة بتفاصيل موضوع معين والنتائج التي تم تحقيقها. وهي وثيقة قصيرة أو متوسطة الطول، تقوم على فكرة تحليل البيانات بشكل موضوعي. إيصال الفكرة: هي إحدى ركائز العمل في المنظمات الإدارية، ولكن يجب مراعاة أن التقرير يختلف عن المذكرة في أن المذكرة أقصر وتهدف إلى تذكيرك بمعلومات معينة.
كيف أقوم بإنشاء تقرير كامل بالخطوات؟
إذا طلب قائد العمل تقريراً عن أمور معينة في الشركة أو تقريراً عن الاجتماع، أو إذا تم مثلاً كتابة تقرير عن تقنية علاجية جديدة؛ ولذلك فإن جميع أنواع التقارير لها خطوات إعداد، وهي:(1)
| م | مرحلة | عناصر المرحلة |
| (1) | مرحلة إعداد التقرير |
|
| (2) | مرحلة تنظيم وتنسيق التقرير | – كتابة الأفكار الرئيسية والفرعية للموضوع بشكل تسلسلي وترتيب منطقي. |
| (أ) | الصفحة الأولى من التقرير: تحتوي على (عنوان التقرير، التاريخ، محتويات التقرير والجهة المقدمة إليها التقرير). | |
| (ل) | الصفحة الثانية: تم كتابة المقدمة والهدف هنا هو إعطاء فكرة عامة عن المحتوى. | |
| (ت) | الصفحة الثالثة: محتويات التقرير (عرض المشكلة الرئيسية وبداية سلسلة المعلومات والأفكار الرئيسية والفرعية). | |
| (ث) | وضع الجداول والرسوم البيانية في المكان المناسب. | |
| (3) | مرحلة الاستنتاج | وقد تم تلخيص النتائج مع التوصيات والملاحق. ويمكن فصله عن النتائج وهو ملخص لما تم تقديمه. |
ومن الجدير بالذكر أن كتابة التقارير هي مهارة تتحسن مع الوقت، وهي مهارة تكتسب من خلال التعلم، وتتضمن الكثير من التفاصيل التي يجب معرفتها لإعداد تقرير يستحق القراءة. يمكن تحميل كتاب (دليل كتابة التقارير) على الفور.من هنا“واستفد من محتواه المفيد.
إقرأ أيضاً: كيف تكتب تقرير مراقب المسجد؟
خطوات كتابة تقرير التجارب العلمية
تقرير التجربة العلمية هو خير دليل على أنه لا يمكن كتابة كل التقارير بنفس الطريقة. في بعض الأحيان تكون هناك تغييرات نسبية حسب الموضوع. لذلك، فيما يلي خطوات كتابة تقرير التجربة العلمية:
- عنوان الخبرة.
- المقدمة.
- الغرض التجريبي.
- الفرضية (يتم طرح فرضية يمكن قياسها أو اختبارها).
- الأدوات المستخدمة في التجربة.
- خطوات العمل بالترتيب (خطوات إجراء التجربة).
- نتائج.
- المناقشة (أي توضيح فوائد النتائج المتحققة وما تعلمه الباحث والملاحظات التي أبداها).
- الاستنتاج (وهذا يوضح ما إذا كانت النتائج تدعم التجربة وتحقق الأهداف).
- المراجع المستخدمة.
خصائص التقرير الجيد
عند كتابة التقرير يجب مراعاة بعض القيود وهي:
- دقة: وهذا ينطبق بشكل خاص على التقارير التجارية والمحاسبية للمؤسسات والشركات، ولكن أيضًا على التقارير الطبية.
- الموضوعية: بحيث لا تتدخل العوامل الشخصية والدوافع الشخصية في التقرير، بل يتم عرض الصورة كما هي، وبحيادية تامة.
- استخدم لغة مفهومة للقارئ: تختلف المصطلحات الصحيحة للتحدث إلى الخبير عن المصطلحات التي ينبغي استخدامها للتحدث إلى عامة الناس أو غير المتخصصين.
- ويجب أن يربط التقرير بين السبب والنتيجة.
- تقديم المحتوى بالطريقة الصحيحة.
- عرض الأفكار المقدمة بشكل منطقي.
إقرأ أيضاً: الفرق بين التعميم والتقرير
كيفية كتابة تقرير
كل من كتب موضوعاً علمياً أو أدبياً أو تقريراً أو رسالة في أي شيء. يجب عليه أولاً أن يكون على دراية بالمعلومات الكافية ليتمكن من الكتابة بالقلم. الطريقة التالية هي كتابة التقرير:
- تحديد الغرض من التقرير.
- تحديد موضوع التقرير.
- جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من مصادر موثوقة.
- تحديد العناوين التي سيتم ملؤها بالمحتوى الذي يناسبهم.
- قم بإعداد مسودة تقريبية لتقليل الأخطاء.
- ابدأ بكتابة المحتوى.
- تحليل البيانات والتوصل إلى الاستنتاجات والمقترحات والتوصيات.
- التحقق من البيانات بعد الانتهاء.
- قم بإعداد ملخص حتى يتمكن القارئ من الحصول على فكرة عامة عن المحتوى.
- إعداد قائمة الفهرس.
- كتابة المراجع .
- إمكانية إضافة التوضيحات (المرفقات).
- التدقيق الإملائي واللغوي للتقرير (التدقيق النهائي).
- تقديم التقرير.
إقرأ أيضاً: ما الفرق بين السجل والتقرير؟
نموذج تقرير جاهز كلمة
يمكنك تنزيل قالب تقرير جاهز بتنسيق doc.من هنا“”يمكن أيضًا تنزيل نموذج إبلاغ آخر عبر الرابط””من هنا“، حيث أن أفضل طريقة لفهم ذلك هي من خلال الأمثلة، على الرغم من أن شكل التقرير يختلف باختلاف نوع التقرير (تقرير رسمي أو غير رسمي أو فني أو تقرير مؤسسي أو تقرير حزبي) وتختلف النماذج والأنواع الأخرى، وتعتمد أيضًا على على من هو موجه إلى؛ لكن التقرير يحمل نفس الروح ويحقق نفس الهدف مهما تغير شكله.
وقد تم توضيح ذلك من خلال سطور المقال أعلاه كيف أقوم بإنشاء تقرير كامل بالخطوات؟ مع كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح ومرتب، بالإضافة إلى تقديم عدة أمثلة لشكل النموذج؛ للاستخدام والتوجيه.
