ما هو تبادل البيانات الإلكترونية؟ يقدم نظام تبادل البيانات الإلكتروني ضمن أنظمة التداول الإلكتروني العديد من المزايا ويختصر بالأحرف الإنجليزية EDI، لأن هذا النظام يسمح بنقل المعلومات من خلال تطبيق على الكمبيوتر، وعبر… موقع مرجعي تتناول هذه المقالة نظام تبادل البيانات الإلكتروني ومكوناته وأهميته.
مما يتكون نظام التبادل الإلكتروني؟
يتكون نظام التبادل الإلكتروني من سلسلة من العمليات والمعايير التي تهدف إلى تبادل البيانات والعناصر بين الشركات إلكترونياً. يغطي هذا النظام جميع نماذج تبادل البيانات الإلكترونية بما في ذلك الإرسال وتوثيق الرسائل وتنسيق المستندات والبرمجيات المستخدمة لتفسير المستندات ويستخدم النظام في أشياء كثيرة منها:
- أوامر الشراء.
- كتالوجات الأسعار.
- دفع الفواتير.
- المعاملات المصرفية.
- أنشطة الشراء والبيع.
أنظر أيضا: وهذا ما يسمى استخدام برامج الكمبيوتر التقنية لجمع المعلومات الجغرافية
ما هو تبادل البيانات الإلكترونية
يُعرف التبادل الإلكتروني للبيانات بأنه… طريقة موحدة مستقلة عن النظام الأساسي للشركات يتم من خلالها تبادل المعلومات. توفر هذه العملية العديد من الفوائد حيث أنها تقلل التكاليف والأعباء وتوفر معلومات دقيقة عندما يحتاجها الأفراد.تتيح تنسيقات ملفات EDI التبادل الرقمي للمعلومات بتنسيق موحد، بالإضافة إلى ترجمة ملفات EDI المستلمة من الشركاء التجاريين.(1)
أنظر أيضا: أقرب شيء إلى مكتبة ضخمة يمكن الوصول إليها بسهولة وبتكلفة منخفضة هو جهاز كمبيوتر ومتصفح ويب
ما هي فوائد تبادل البيانات الإلكترونية؟
تعتبر معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) واحدة من أهم العمليات المطلوبة لأنشطة B2B حيث تعتبر الطريقة المفضلة لتبادل المستندات والمعاملات بين الشركات الصغيرة والكبيرة. كما أن لها العديد من الفوائد والأهمية، منها ما يلي:
- إنه يوفر الوقت والمال عن طريق أتمتة عملية تم تنفيذها يدويًا باستخدام المستندات الورقية.
- قم بتحسين الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال ومعالجتها في وقت أقل وبدقة أكبر.
- تقليل الأخطاء التي قد تحدث.
- يمكن دمج إمكانية التتبع المحسنة وإعداد التقارير كمستندات إلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات ووضوحها وتحليلها.
- دعم تجارب العملاء الإيجابية من خلال إكمال المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بطريقة سريعة وموثوقة.
أنظر أيضا: يمكنك التحكم في دقة شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق
كيفية إعداد EDI
يعتبر تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أحد أصعب الأفكار، وذلك بسبب الحاجة إلى مواكبة اللوائح والمعايير والتحديثات الحكومية المتغيرة. كما أنها تعتبر بطبيعة الحال واحدة من أكثر الأفكار تعقيدًا، لأنها تتطلب تلبية احتياجات العمل المعقدة على المستوى العالمي. على سبيل المثال، قد يكون لدى كل شريك تجاري في شبكة B2B اتفاق بين شريكين حول مستند التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الذي سيتم استخدامه، ولكن قد يكون لكل منهما متطلبات تنسيق فردية تتطلب الدعم وقد أدت إلى قيام العديد من المؤسسات بالاستعانة بمصادر خارجية لحلول تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) الخاصة بها خارجيًا.
أنظر أيضا: ومن الأمثلة على ذلك استخدام الكمبيوتر لإنشاء مبنى ثلاثي الأبعاد لمبنى معين
شروط تبادل البيانات الإلكترونية
هناك بعض الشروط والإمكانات والموارد الأساسية اللازمة لتجهيز تبادل البيانات الإلكترونية بشكل فعال، ومن أهم هذه الشروط:
- برامج وخرائط الترجمة أو المناظرة: تستخدم هذه البرامج حقولاً متعددة، مثل: الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات.
- خيارات التعبئة والتفريغ دفعة واحدة: تدعم هذه الميزة دفعات كبيرة من رسائل EDI.
- آلية توجيه الرسائل: بعد تفريغ الرسالة، يجب أن تكون آليات التوجيه موجودة لفرز الرسائل إلى مجموعات مختلفة ومن ثم تسليمها إلى الأهداف الصحيحة، الأمر الذي يتطلب تحويل الرسالة لإيصال الرسالة إلى التنسيق الصحيح لوجهتها.
- اتفاقيات الشراكة التجارية (TPA): تصف اتفاقيات شراكة الأعمال (TPA) جميع الشروط والأحكام، وتحدد معايير مستندات الأعمال، كما تحدد أيضًا بروتوكولات الأعمال والاتصالات بين شركاء الأعمال.
أنظر أيضا: نماذج الكمبيوتر هي نماذج يتم إنشاؤها باستخدام برامج الكمبيوتر ويمكن لمسها
فوائد تبادل المعلومات الإلكترونية
تتمتع خاصية تبادل البيانات والمعلومات الإلكترونية بالعديد من الفوائد، منها:
- سهولة التطوير.
- الاتصال بأكثر من شبكة.
- دعم الطباعة.
- القدرة على التعامل مع معايير متعددة.
- إعادة بناء المستندات بسهولة.
أنظر أيضا: ما هو البلوكشين
معوقات التبادل الإلكتروني للبيانات
على الرغم من المزايا العديدة لتبادل المعلومات إلكترونيًا، إلا أن له أيضًا العديد من العيوب، منها:
- التكاليف.
- مشاكل في التواصل.
- وعرض الأنظمة السابقة التي كانت تعمل بها الشركات والعملاء.
- مقاومة التغيير في نظام تبادل البيانات.
أنظر أيضا: ماذا نسمي الصورة ثلاثية الأبعاد لمبنى معين والتي حصلنا عليها بمساعدة الكمبيوتر؟
وإلى هنا نصل إلى نهاية مقالتنا بعنوان: ما هو تبادل البيانات الإلكترونية؟ وتعرفنا على مفهوم التبادل الإلكتروني للبيانات وفوائده وأهميته بالإضافة إلى مكوناته وعيوبه.
(علامات للترجمة)شروط تبادل البيانات الإلكترونية
