نصائح لمقابلة عمل هاتفية ناجحة 2025

Tips voor een succesvol telefonisch sollicitatiegesprekEr is een soort sollicitatiegesprek dat telefonisch plaatsvindt, op afspraak of op elk gewenst moment, en dit staat bekend als het telefonische sollicitatiegesprek. Veel bedrijven hebben dit type aangenomen om de vacature met de sollicitant te bespreken en te overwegen het kan een eerste sollicitatiegesprek zijn, maar het kan ook het laatste sollicitatiegesprek zijn, en dat maakt een sollicitatiegesprek. Telefonisch werk is belangrijk, waarvoor je goed voorbereid moet zijn, en in dit artikel wordt hierop teruggekomen. Referentiesite Hier zijn de belangrijkste tips om het vereiste voorbereidingsniveau voor telefonische sollicitatiegesprekken te bereiken.

Wat is een telefonisch sollicitatiegesprek?

Bedrijven gebruiken de telefonische interviewmethode omdat deze gemakkelijker en sneller is in de omgang met sollicitanten en kandidaten voor een baan dan traditionele essays. Dit betekent dat de werkgever of de wervingsfunctionaris telefonisch contact opneemt met de sollicitant op basis van de informatie die hij met zijn CV via e-mail heeft verzonden. Het telefonische sollicitatiegesprek kan op afspraak of persoonlijk plaatsvinden. Het is verrassend dat het maar een paar minuten duurt, en dat sommige bedrijven deze methode gebruiken omdat het relatief snel en met minder moeite is om de reikwijdte van de selectie van banen te beperken. kandidaten.

Tips voor een succesvol telefonisch sollicitatiegesprek

Er zijn enkele tips die enorm helpen bij de voorbereiding van een telefonisch sollicitatiegesprek, zodat de sollicitant rustiger en zelfverzekerder zal zijn, omdat de werkgever vanuit dat gesprek wil dat hij hem snel leert kennen met zijn antwoorden en reacties bij het nemen van een beslissing en match ze met wat er in het CV stond dat uw ervaringen en uw vaardigheden daadwerkelijk verklaart, en dit zijn de belangrijkste stappen bij de voorbereiding op een succesvol telefonisch sollicitatiegesprek:

Onderzoek vooraf het bedrijf

Een intelligente sollicitant weet hoe hij zijn cv moet afstemmen op de vereisten van een bepaald bedrijf, zelfs als zijn cv naar meer dan één werkgever wordt gestuurd. Een van de belangrijkste stappen in die voorbereiding is het doen van diepgaand onderzoek naar het bedrijf , zijn banen, producten, transacties en geschiedenis. Deze stap kan het antwoord garanderen op de traditionele vraag: “Wat weet u over ons bedrijf?” media.

Bewaar een kopie van uw CV

Aangezien het telefonische sollicitatiegesprek plotseling kan komen, is het raadzaam om een ​​kopie van het CV en de belangrijkste informatie die de sollicitant aan de werkgever wil verstrekken, te bewaren, ook als hij in het buitenland is informatie op de smartphone in het geval dat, simpelweg omdat dit enige stress kan veroorzaken voor het onvermogen om passende antwoorden en antwoorden te geven, daarom moet wat er is geschreven altijd worden bewaard.

Oefen met het afnemen van interviews

Hoewel het telefonische sollicitatiegesprek sneller en minder inspannend is, is het in feite niet zo eenvoudig als verwacht voor de sollicitant of sollicitant. Om deze reden moet u voor dit soort sollicitatiegesprek voldoende voorafgaande training hebben gevolgd en kunt u vragen een van je vrienden om het te proberen en zo nu en dan zijn vragen te beantwoorden om het vereiste vertrouwen te winnen en zwakheden zoals nervositeit of te snel of te langzaam spreken te overwinnen. Hier zijn enkele tips met betrekking tot deze stap:(1)

• Voer een proefinterview met een vriend of geliefde aan de telefoon en neem dit gesprek vervolgens op om de prestaties en het geluid van het experiment te evalueren.
• Navigeer door enkele woorden die veel worden herhaald vanwege stress, en besluit ze onder controle te houden.
• Bepaal het juiste niveau van spreeksnelheid en ontdoe u van negatieve gewoonten zoals het onderbreken van de gesprekspartner.

Lees ook: Sterke en zwakke punten in het persoonlijke interview

Verzamel informatie over de interviewer

Meestal wordt een sollicitant in eerste instantie geïnformeerd over het telefonische sollicitatiegesprek in een e-mail die de datum van het sollicitatiegesprek en informatie over de aanwervende functionaris bevat, zoals zijn naam en functie. Hier zou het handig zijn om snel naar die persoon te zoeken indien mogelijk op sociale media, omdat deze stap helpt om standpunten dichter bij elkaar te brengen of een van zijn interesses aan te pakken. De aanwervende functionaris zal uit deze stap ook weten hoe professioneel de sollicitant is voor de baan en uw interesse daarin.

Lees ook: Manieren om het karakter van een manager te identificeren tijdens een sollicitatiegesprek

Goed luisteren

Het is erg belangrijk dat iemand de vaardigheid heeft om goed te luisteren of te luisteren naar de aanwervende functionaris wanneer hij hem vragen stelt, en te wachten tot hij klaar is zonder hem herhaaldelijk te onderbreken Daarom moet deze vaardigheid met vrienden en familie worden geoefend voordat u aan het sollicitatiegesprek begint.

Spreek op een professionele toon

Dit advies houdt in dat hij kalm en evenwichtig moet spreken en oprechtheid moet uiten in zijn antwoorden, zonder te overdrijven. De houding moet ook vriendelijk zijn tegen de aanwervende functionaris tijdens het sollicitatiegesprek en respectvol. Professionaliteit betekent dat de sollicitant een goede moraal moet hebben, zelfs als hij wordt blootgesteld aan ongepaste manieren of snelle vragen die hem onder druk zetten.

Een glimlach regisseren tijdens het interview

Hoewel het lijkt op een kort telefoontje, is het niet nieuw om te weten dat er een glimlach kan worden ontlokt aan de stem van de spreker. Het versterkt de positieve toon en zorgt ervoor dat de interviewer dit kan horen in de reacties van de kandidaat voor de baan. in tegenstelling tot wanneer hij zijn gezicht fronst en op een korte manier spreekt, waardoor… De recruiter hangt snel op en diskwalificeert hem.

Zorg ervoor dat de telefoon is opgeladen

Deze stap ligt misschien voor de hand, maar moet serieus worden overwogen, omdat deze in dergelijke situaties gebruikelijk is. Zorg er daarom voor dat de telefoon volledig is opgeladen en zonder problemen werkt gedurende de periode dat u op het sollicitatiegesprek wacht. Om dit te garanderen kan een experiment worden uitgevoerd door de sollicitant binnen 10-15 minuten (de verwachte interviewtijd) te laten bellen door een van zijn naaste medewerkers om de telefoonprestaties op te volgen.

Vind veelgestelde sollicitatievragen

Het telefonische sollicitatiegesprek lijkt meer op een normaal sollicitatiegesprek en bestaat uit een reeks vragen. Daarom moet u zich voorbereiden op algemene vragen, of deze nu algemeen zijn of verband houden met de functiespecialisatie van de sollicitant. Natuurlijk zijn er vaste vragen, zoals uzelf voorstellen , informatie over het bedrijf, enz., en daarom zal de voorbereiding om ze te beantwoorden een hoop verlichten. Vanwege zijn stress raden wij u aan dit artikel te lezen Hoe beantwoord ik persoonlijke interviewvragen?.

Ga in een rustige omgeving zitten

Als de sollicitant vooraf op de hoogte is gesteld van de geplande datum van het telefonische sollicitatiegesprek, moet hij zich hierop voorbereiden door een rustige en geschikte plek te kiezen, weg van lawaai en afleiding. Dit zal hem helpen rustig en professioneel te spreken, en zal dit ook aangeven de interviewer de omvang van zijn interesse en professionaliteit.

Bereid de vragen voor die aan de werkgever worden gesteld

Direct voor het einde van het sollicitatiegesprek vraagt ​​de rekruteringsfunctionaris of de sollicitant van plan is hem vragen te stellen. Wervingsdeskundigen adviseren hem meestal bevestigend op die vraag te antwoorden en vragen te stellen waaruit zijn interesse in de baan blijkt de vragen die hij hem wil stellen moeten voorbereid zijn, zoals de werkomgeving en de dagelijkse verantwoordelijkheden.

Lees ook: Hoe schrijf je een CV voor pas afgestudeerden?

Informeer naar de vervolgstappen

Het sollicitatiegesprek mag niet worden beëindigd zonder deze vraag te stellen aan de werkgever die het sollicitatiegesprek voert, omdat deze stap zal helpen te weten wat er vervolgens moet gebeuren en wat de verwachtingen zijn met betrekking tot hun antwoorden, en de werkgever ook de voortdurende interesse van de persoon in het bedrijf zal begrijpen.

Beëindig het interview in der minne

Sommige mensen maken een fout als het sollicitatiegesprek zonder cijfers eindigt. Als de wervingsfunctionaris dan klaar is met het stellen van zijn vragen en het einde van het sollicitatiegesprek aankondigt, moet de sollicitant hem bedanken voor zijn tijd en aandacht idee om binnen 24 uur een bedankbericht via zijn eigen e-mail en samen naar het bedrijf te sturen, en hij kan ook opnemen wat hij in de brief wil vermelden als iets dat hij tijdens het interview is vergeten te vermelden.

Lees ook: Dingen om te doen na een sollicitatiegesprek

Etiquette voor het voeren van een telefonisch sollicitatiegesprek

Er zijn enkele richtlijnen, waarvan de naleving aangeeft dat de sollicitant over de werkethiek en het professionalisme beschikt die voor elk bedrijf vereist zijn, en dat de werkgever of de inlenende functionaris een goede indruk op hem zal hebben. Dit zijn eenvoudige stappen, maar hebben een aanzienlijk positief effect , en kan in de volgende punten worden samengevat:(2)

• Beantwoord de telefoon: Het is belangrijk dat familieleden en collega’s om u heen weten dat u op een belangrijk telefoontje wacht. Zij mogen daarom de telefoon niet opnemen, maar u informeren, zodat u zelf kunt opnemen.
• Wacht tot er om een ​​reactie wordt gevraagd: De recruiter kan een korte introductie maken voordat hij aan het sollicitatiegesprek begint, dus wees geduldig en laat hem het gesprek leiden.
• Wacht een paar seconden voordat u reageert: Er is geen probleem als de sollicitant een paar seconden de tijd neemt voordat hij begint te reageren en te antwoorden, maar hij moet dat niet buiten zijn grenzen laten gaan en de stilte laten overheersen. In plaats daarvan kan hij vragen om de vraag te herhalen als dat nodig is.
• Gebruik van titels: Het verdient niet de voorkeur om de aanwervende ambtenaar bij zijn naam aan te spreken, tenzij hem daarom wordt gevraagd, en de titel “Professor” kan worden gebruikt of in overeenstemming met zijn professionele specialiteit.

Dingen die u niet moet doen tijdens een telefonisch sollicitatiegesprek

Er zijn een aantal gedragingen en acties die ervoor zorgen dat een recruiter een negatieve indruk krijgt van een sollicitant, zelfs als deze acties niet opzettelijk zijn, maar het bedrijf moet zijn interesse in de werkgelegenheid kennen, zodat het de reikwijdte van de benoeming van zijn werknemers kan beperken. onder de grote aantallen die zich hiervoor hebben aangemeld, en daarom is het belangrijk om te weten welk gedrag tijdens een telefonisch sollicitatiegesprek moet worden vermeden:

• Tijdens het interview mag u niet op kauwgom kauwen, eten of drinken.
• Niet reageren op een andere persoon tijdens een telefonisch interview, zoals een gesprek naar iemand naast u leiden, de recruiter onderbreken.
• Het is belangrijk dat de antwoorden van de sollicitant niet zo lang zijn dat de interviewer hem onderbreekt om door te gaan naar de andere vraag, maar dat ze evenwichtig zijn.
• U moet niet zenuwachtig zijn en de aanwervende functionaris om een ​​excuus vragen. In plaats daarvan moet u van tevoren oefenen om zelfverzekerd en kalm te spreken.
• Slecht praten over je vorige werkgever of manager is volkomen onaanvaardbaar.
• Het vragen aan de inlenende functionaris naar maandsalaris of vakanties tijdens dat gesprek, wat niet wordt aanbevolen, behalve bij de aankondiging van aanvaarding.

Lees ook: Vragen die je niet mag stellen tijdens sollicitatiegesprekken

Professionele flexibiliteit tijdens het telefonische sollicitatiegesprek

Er zijn enkele gevallen waarin het niet mogelijk is om te vertrouwen op een uniforme methode bij het afhandelen van telefonische sollicitatiegesprekken. De persoonlijkheid van de interviewer de aanwervende functionaris en het soort vragen, de aard van het sollicitatiegesprek en andere zaken Bepaal de methode die de sollicitant zal volgen bij het omgaan met deze veranderende situaties, dus houd rekening met de volgende factoren:(3)

• Stijl van gesprekspartner: De stijl van de werkgever is meestal formeel, maar als dit niet het geval is, moet de sollicitant proberen hem bij te houden, maar in een kleine mate toont dat zijn respect en professionaliteit, terwijl hij wegblijft van een volledig beknopte stijl.
• Kwaliteit van vragen: De werkgever kan vragen over het persoonlijke leven beantwoorden in een poging de spanning weg te nemen.
• Geen toekomstige beloften: Het is mogelijk dat de werkgever niet belooft terug te bellen of op te volgen, dus de persoon moet bereid zijn om zijn eigen vraag te stellen.
• Persoonlijke gewoonten: De recruiter kan vragen stellen over persoonlijke activiteiten of reizen, waarop u zich moet voorbereiden.

Lees ook: Wat zijn de soorten persoonlijke interviews?

Hiermee zijn we aan het einde van ons artikel gekomen Tips voor een succesvol telefonisch sollicitatiegesprekWaar we in detail de belangrijkste stappen uitlegden die nodig zijn om een ​​telefonisch sollicitatiegesprek te voeren nadat deze waren gedefinieerd, gingen we ook in op enkele observaties met betrekking tot de professionaliteit bij het omgaan met dit soort sollicitatiegesprekken.