يختلف هيكل التقرير ومكوناته بشكل كبير عن المذكرة الداخلية. لأن التقرير هو الوثيقة الورقية المكتوبة التي يقدمها طرف إلى طرف آخر، مثل التقارير الموزعة بين المديرين والموظفين، والتقارير الموزعة بين أعضاء البحث العلمي والمنصات العلمية المختلفة، ومن خلال… موقع مرجعي نحن ندرس الفرق بين أجزاء التقرير وأجزاء المذكرة الداخلية.
يختلف هيكل التقرير ومكوناته بشكل كبير عن المذكرة الداخلية.
التقارير عبارة عن نصوص مكتوبة تساعد في تدريب الكتّاب وتمنحهم الفرصة للتعبير عن آرائهم في كافة الجوانب والمجالات المختلفة من خلال الوصف والحوار. مهما كان نوع التقرير فإن المبادئ والعناصر الأساسية التي تتكون منها هذه التقارير هي نفسها ولا تختلف باختلاف نوع التقرير، إذ تتكون التقارير من: “نوع التقرير الذي يكتبه الكاتب عنوان التقرير كاتب التقرير المكان الذي حدثت فيه القصة الزمن الذي حدثت فيه القصة الأسماء”. في حين أن المذكرة الداخلية تتضمن عرض موضوع محدد لا علاقة له بآراء الكتاب، فإن المذكرة الداخلية تتكون من عرض محايد ومنتظم للموضوع. وبناء على ما سبق نجد العبارة التي تدل على الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية من حيث المكونات:(1)
أنظر أيضا: مقدمة تقرير قصيرة وموجزة وجاهزة للاستخدام تناسب جميع تقارير 2025
خطوات كتابة التقرير
هناك عدة خطوات لكتابة التقارير، نوضحها في السطور التالية:(1)
- تحديد الشروط المرجعية للتقرير: وهذا يعني معرفة جميع الاختصاصات المحددة للتقرير، وقراءة التعليمات والمعلومات المتعلقة بالتقرير، والتفكير بشكل منهجي ومحايد في الغرض منه.
- تحديد الإجراء: أي تخطيط البحث باستخدام الأساليب العلمية لكتابة التقرير.
- معلومات البحث: تتضمن هذه الخطوة البحث والبحث بعناية في جميع المعلومات اللازمة لكتابة التقرير.
- تحديد هيكل التقرير: من أسهل خطوات كتابة التقرير لأن التقارير لها بنية متشابهة ولكنها تختلف في بعض التفاصيل الدقيقة.
- إعداد التقرير: من خلال كتابة العناوين وملئها بالمعلومات المختلفة التي تم جمعها.
- تحليل النتائج: ويتم ذلك من خلال استخلاص النتائج وتحليلها بعناية وتفسير ما وجد فيها.
- تقديم توصيات: أي حل المشكلة أو ما يجب القيام به.
- صياغة التلخيص: يطلق عليه ملخص التنفيذ أو مخطط التنفيذ وهو شكل أكثر تعقيدًا من الاستنتاج.
أنظر أيضا: أفضل 35 نتيجة بحثية قصيرة جاهزة تناسب جميع الأوراق البحثية لعام 2025
مكونات هيكل التقرير
يتكون التقرير من عدة أجزاء رئيسية لا تختلف باختلاف التقرير. وهذه العناصر هي كما يلي:
- صفحة عنوان الكتاب.
- .
- ملخص.
- المقدمة.
- نتائج.
- مناقشة.
- خاتمة.
- التوصيات.
- المراجع.
أنظر أيضا: نموذج كتابة تقرير عن نشاط أو نزهة مدرسية
وهذا يقودنا إلى نهاية المقال يختلف هيكل التقرير ومكوناته بشكل كبير عن المذكرة الداخلية. ولكي يتضح لنا أن أجزاء التقرير تختلف عن أجزاء المذكرة الداخلية، فقد ناقشنا أيضًا خطوات كتابة التقرير وأجزاء هيكل التقرير.
