الإعداد المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد أدائها وكيفية إنجازها. وهو أحد أسس إحدى العمليات الإدارية. وهي تعتبر الوظيفة الأساسية للإدارة، ولا يمكن إنجاز أي عمل إداري دون وجود هذه العملية. كما تساهم هذه العملية في تحقيق أهداف المنظمة التي تعمل من أجلها وتعطي منظوراً مستقبلياً لها، لضمان عملها على النحو الأمثل، ومن هذا المبدأ سنطلعكم عليه خلال سطورنا التالية في إقتراحنا موقع مرجعي حول هذه العملية المهمة وحول ميزات التخطيط.
الإعداد المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد أدائها وكيفية إنجازها.
يجب على كل إنسان أن ينظم نشاطه ويحدد المهام الموكلة إليه حتى يعرف عواقب عمله في المستقبل. كما يجب عليه أن يحدد موعداً محدداً لتحقيق هدفه، وأن يضع خطة محكمة لتحقيق هذا الهدف بالمعايير والشروط والوقت المخصص لإنجازه. وتسمى هذه العملية علميا بعملية التخطيط. ومن هذا نستنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال هي التحضير المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية وموعد الانتهاء منها وكيفية إنجازها يسمى:
- اسم عملية التخطيط.
أنظر أيضا: الخطوة الأولى لحل المشكلة هي التخطيط
ميزات التخطيط
التخطيط هو التفكير والتنبؤ الذي يسبق أي عمل، وخاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة. تتطلب عملية التفكير وجود هدف محدد محدد لهذا الشخص لتحقيقه يوفر رؤية شاملة لمستقبل الهدف الذي تسعى لتحقيقه. كما أنها تتطور. لدى الإنسان طريقة في التعامل مع المواقف التي سيواجهها في المستقبل. يتطلب التخطيط مهارة التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني وله خصائص يمكن تلخيصها فيما يلي:
- الوظيفة الإدارية: التخطيط هو وظيفة الإدارة الأساسية التي تشكل الأساس للوظائف الإدارية الأخرى، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة، والتي يتم تنفيذها ضمن حدود الخطط الموضوعة.
- موجهة نحو الهدف: يركز التخطيط الإداري في أي منظمة على تحديد الأهداف وتحديد مسارات العمل البديلة واتخاذ قرار بشأن خطة العمل المناسبة التي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- الانتشار: يساعد التخطيط أي منظمة على الانتشار، أي أن تكون حاضرة على جميع المستويات، على الرغم من أن نطاق التخطيط يختلف باختلاف المستويات والأقسام.
- الاستمرارية: يلعب التخطيط دوراً مهماً في المساهمة في استمرارية العمل والهدف الذي يسعى إليه. في منظمات العمل يتم التخطيط خلال فترة معينة ويمكن أن يكون تخطيطاً دقيقاً لمدة شهر أو ربع أو نصف سنة أو سنة، وعندما تنتهي الفترة تتكرر الكرة لرسم خطة جديدة مع مراعاة مراعاة مع مراعاة متطلبات وظروف المنظمة الحالية والمستقبلية، بحيث تتميز عملية التخطيط بالاستمرارية ويتم تنفيذ الخطط المرسومة ضمن المعايير الموضوعة وتتبعها خطة أخرى.
- العملية الفكرية: التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط يشمل تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل الذكي والابتكار وغيرها.
- مستقبلي: يوفر التخطيط منظوراً للمستقبل، وذلك لأنه ينظر إلى المستقبل بشكل شامل من خلال تحليله والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه، من أجل مواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
- صناعة القرار: التخطيط لكل هدف مسبقًا يساعد في اتخاذ القرار واتخاذ القرار الصحيح. كما يوفر مسارات بديلة في حالة فشل الخطة الأولى في الحصول على نتائج إيجابية.
أنظر أيضا: التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل
وبهذا الكم من المعلومات نختتم هذا المقال الذي حمل عنوانه الإعداد المنظم لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد أدائها وكيفية إنجازها. وبعد أن ذكرنا هذه العملية تحدثنا عن خصائص الفكر.
المراجع
- Businessjargons.com, تخطيط 07/12/2025
