كيفية كتابة تقرير اداري – 2025

Hoe schrijf je een administratief rapport? Dit is het hoofdonderwerp waarnaar hieronder zal worden verwezen, aangezien de meeste instellingen en bedrijven afhankelijk zijn van administratieve rapporten om voortdurend op de hoogte te zijn van verschillende informatie over de omstandigheden van de administratieve eenheden in de instelling, en het zal worden gepresenteerd Referentiesite Een inleiding tot administratieve rapporten We leren ook hoe u administratieve rapporten in detail schrijft, het model voor het schrijven van een administratieve rapport, de kenmerken van administratieve rapporten en andere gerelateerde informatie.

Administratief rapport

Het administratieve rapport wordt gebruikt als een van de communicatiemethoden en communicatie die wordt gekenmerkt door hoge efficiëntie tijdens het proces van het koppelen van de verschillende administratieve eenheden van de instelling. Administratieve rapporten kunnen mondeling of schriftelijk zijn, en het senior management in de instelling is dat altijd Ze willen de rapporten graag gebruiken als aanvulling op hun ondergeschikten om tools te verkrijgen die hen helpen bij het nauwkeurig en continu opvolgen van zaken, zonder obstakels, en via deze rapporten kunnen ze het soort en de omvang van de prestaties kennen die ze hebben geboekt, op basis van de resultaten. Plan voor de methodologie van het bedrijf Administratieve rapporten zijn daarom hulpmiddelen die helpen bij het verkrijgen van voldoende informatie van verschillende administratieve sites, en dus bij het verkrijgen van oordelen over de haalbaarheid van het werk en de mate van toepassing van de verantwoordelijkheden die van elke persoon en elke administratieve eenheid in de organisatie worden verlangd bedrijf, en wordt gebruikt als basis voor het nemen van passende maatregelen bij het optreden van fouten binnen het bedrijf.(1)

Lees ook: Een formulier voor het schrijven van een verslag van een schoolactiviteit, reis of bezoek

Hoe schrijf je een administratief rapport?

Het schrijven van het administratieve rapport moet in twee fasen plaatsvinden. De eerste fase is de fase van het voorbereiden van het rapport en de tweede is de fase van het schrijven van het rapport. Elk van deze fasen moet afzonderlijk worden beschreven.

De fase van het opstellen van de administratieve rapportage

Deze fase is de eerste fase in het proces van het schrijven van een administratief rapport en vindt plaats voordat u begint met het schrijven van het rapport. Voordat u begint met het schrijven van het rapport, is het noodzakelijk om u er goed op voor te bereiden de rapportage in het algemeen Hieronder wordt beschreven hoe u de administratieve rapportage in stappen kunt opstellen:

• Voorbereiding en voorbereiding: Deze fase omvat het verkrijgen van de vragen van het rapport en het bepalen van de specifieke doelstellingen van het rapport, naast de toepassingen die voor het rapport kunnen worden voorgesteld, hoe de informatie ervan kan worden verkregen, het kennen van de mensen die er baat bij hebben, en het kennen van de ontvanger en lezer van het rapport. het rapport, naast het begrijpen van de methode voor het schrijven van het rapport en het verkrijgen van toegang tot de informatie in overeenstemming met het gewenste doel.
• Ontwerp van rapportstructuur: Deze fase omvat het kiezen van de vorm van het rapport en de visie ervan, om de algemene structuur ervan op te bouwen, die geschikt is voor het gewenste doel en de informatie die het zal verstrekken aan de betrokken partijen.

Zie ook: Wat is het verschil tussen een record en een rapport?

De fase van het schrijven van het bestuursverslag

Deze fase is de basisfase bij het schrijven van het rapport, aangezien het schrijfproces na de voorbereidende fase begint, en bestaat uit vier stappen die als volgt worden vermeld:

• Kies onderwerp: De eerste stap in het rapportschrijfproces is het kiezen van het onderwerp van het rapport en het bepalen van de belangrijkste ideeën op basis waarvan het zal worden geschreven. Deze stap draagt ​​bij aan het verduidelijken van het doel van het schrijven van dit administratieve rapport.
• Vind referenties: De volgende stap is het vinden van de juiste referenties om toegang te krijgen tot de vereiste informatie. De rapportschrijver moet geschikte bronnen zoeken die hem helpen het rapport te schrijven op basis van wat nodig is, zoals internet en geschikte boeken de verkregen informatie, maak er aantekeningen over en documenteer deze bij het schrijven van het rapport.
• Ontwikkel een rapportplan: Vervolgens moet er een organisatieplan worden ontwikkeld om het bestuursverslag te schrijven, om de ideeën voor het verslag en voor de integriteit van het verslag te regelen, waarbij het plan eerst een mindmap is, daarna wordt het centrale idee ontwikkeld van waaruit de andere subideeën vertakken zich, en de kaart kan aanvankelijk de vorm hebben van tekeningen of plannen, waarop vervolgens wordt vertrouwd tijdens de ontwikkeling van het administratieve rapport.
• Het schrijven van de rapporttekst: In deze stap begint het proces van beginnen met schrijven direct, door alle paragrafen en gegevens te schrijven, waarbij de inleiding tot het rapport wordt geschreven en een sleutelzin aan het begin van elke paragraaf wordt geschreven, en door de verbindingswoorden tussen de paragrafen te behouden, zodat dat het rapport coherent en consistent is en alle conclusies vastlegt die zijn verkregen. Tijdens de voorbereiding van het administratieve rapport moet het de inhoud en referenties voor het rapport schrijven, en uiteindelijk het rapport redigeren en de daarin opgenomen informatie door iemand verifiëren. anders dan degene die het heeft geschreven.

Zie ook: Stappen om op een professionele manier een rapport te schrijven

Elementen van een administratief rapportformulier

De administratieve rapportage bevat doorgaans hoofd- en subpunten, volgens het systeem dat per bedrijf of instelling wordt gevolgd. Hieronder worden de elementen van een administratief rapportageformulier duidelijk vermeld:

• Verwijsbrief: Deze brief legt het doel van het rapport aan de lezer uit en begeleidt meestal de tekst van het rapport in de inleiding. De brief draagt ​​ertoe bij dat de bij het rapport betrokken partijen zich op de belangrijke aspecten ervan richten, en stelt de schrijver in staat fouten of fouten te corrigeren informatie aan het rapport toevoegen.
• Titelpagina: Op deze pagina staan ​​enkele belangrijke elementen zoals de inleverdatum, de naam en functietitel van de schrijver, de naam van de betrokken instelling of partij en de titel van het rapport zelf, die duidelijk moet zijn.
• Samenvatting van het rapport: De samenvatting bevat een duidelijke en beknopte inhoud van het hele rapport, en bevat een reeks technische termen die geschikt zijn voor specialisten in het werk, en stelt de lezer in staat snel inzicht te krijgen in de inhoud van het rapport uit de samenvatting, en dienovereenkomstig zijn of haar mening te bepalen. nodig om het rapport volledig te lezen.
• Inhoudsopgave: Dit deel is erg belangrijk omdat het de lezer in staat stelt de inhoud van het rapport snel, beknopt en duidelijk te bekijken.
• Lijst met illustraties: Begeleid het rapport om het concept van de afbeeldingen of diagrammen in het rapport te verduidelijken.
• Conclusie: Het is een administratieve samenvatting waarin een pagina wordt toegewezen om samen te vatten wat er in het rapport staat en om de doelstellingen van het rapport te begrijpen, voor managers die dagelijks met veel papieren te maken hebben, aangezien zij profijt hebben van deze samenvatting.
• Verklarende woordenlijst: Het verklaart de technische termen die in het rapport worden genoemd en is alfabetisch gerangschikt, en symbolen worden uitgelegd om de gespecialiseerde lezer te helpen de inhoud goed te begrijpen.
• Accessoires: Het is een bijlage bij het rapport, waarmee nauwkeurige informatie wordt verzameld voor specialisten, en is niet van belang voor andere lezers.
• Bedankt: Aan het einde van het rapport wordt dank en waardering geschreven aan alle mensen en entiteiten die hebben meegewerkt aan het schrijven van het rapport.
• Bevoegdheden: In dit deel worden de beperkingen, methoden voor het gebruik van het rapport en het doel van het schrijven ervan gedefinieerd.

Lees ook: Een korte, bondige, kant-en-klare rapportintroductie geschikt voor al het onderzoek van 2025

Sjabloon voor het schrijven van administratieve rapporten

Dit formulier kan een benadering zijn van een kant-en-klaar administratief rapportformulier. Hieronder wordt een kant-en-klaar Word-administratief rapportformulier meegeleverd om u te helpen bij het schrijven van de rapportering:

Naam instelling: _____, datum inschrijving: _____, instellingsnummer: _____
Aantal leden van het algemene orgaan van de organisatie:
Aantal werknemers van het bedrijf: ________________________________, aantal vrijwilligers: ـ
Het totale aantal medewerkers in de organisatie op dit moment:
Naam van de auditor van de organisatie: _____ Datum benoeming: _____
Werksector in de organisatie:
Aantal leden van de Raad van Bestuur: ــ
Aantal medewerkers op de boekhoudafdeling: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Het werk dat het afgelopen jaar op de afdeling is verricht: ـ
Adres instelling: ——————————-, brievenbus: ———— ——————-
Telefoonnummer van de organisatie: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
E-mailadres van de organisatie: ——————————————- —
Opsteller van het rapport: _____, datum van indiening van het rapport bij de directeur-generaal: _____
Handtekening: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

Delen van het bestuursverslag

Het administratief rapport bevat de belangrijkste onderdelen waaruit het bestaat. De persoon die een administratief rapport opstelt, moet ervoor zorgen dat al deze onderdelen beschikbaar zijn en dat ze nauwkeurig en correct zijn geschreven. Deze onderdelen en hun nauwkeurigheid dragen bij aan het verduidelijken van de inhoud van het rapport. Hieronder vindt u een definitie van de basisonderdelen van het bestuursverslag:

Titel van rapport

De titel van het rapport is een van de belangrijkste onderdelen van het rapport. De titel wordt namelijk op de hoofd- en eerste pagina van het bestuursrapport geplaatst. Op de titelpagina vindt u bovendien informatie over de betrokkene en de administratie waaruit het rapport afkomstig is uitgegeven, naast de naam van de persoon die het heeft geschreven, de datum van schrijven en de functiebeschrijving van de persoon, en het moet zijn. De titel geeft duidelijk de inhoud van het rapport weer.

Inleiding tot het bestuursverslag

Het is de pagina die algemene ideeën over het rapport bevat, vaak het hoofdonderwerp behandelt waar het rapport om draait en het belang van dit rapport uitlegt. Ook worden de basisdoelstellingen van het rapport uitgelegd, als inleiding tot een administratief rapport moet klaar zijn nadat alle pagina’s van het rapport zijn voorbereid, omdat het ideeën moet bevatten die afkomstig zijn van de verschillende pagina’s.

Inhoud melden

De inhoud van het administratief rapport bestaat uit de basispagina’s die in het rapport zijn opgenomen, en dit deel bevat de grootste groep informatie die het rapport aan de betrokken partijen probeert te presenteren, en de informatie daarin moet in de vorm van paragrafen worden verspreid. , volgens een specifiek en specifiek systeem dat evenredig is met de informatie in het rapport, of het nu gaat om tabellen, afbeeldingen, opsommingstekens of verhalen.

Conclusie van het rapport

De conclusie van het administratieve rapport is de laatste pagina in het rapport en het is een van de belangrijke pagina’s in het rapport omdat het een belangrijke reeks basisinformatie bevat in een korte en samenvattende vorm. Daarom vormt dit deel de samenvatting van het rapport rapport, en legt de resultaten uit die met het rapport zijn bereikt, terwijl er veel suggesties worden gedaan over wat er in het rapport staat.

Lees ook: Hoe schrijf je een projectvoorstel voor donateurs?

Kenmerken van de administratieve rapportage

Het bestuursverslag onderscheidt zich door een aantal kenmerken die aanwezig moeten zijn om zich te kunnen onderscheiden van andere documenten en documenten. De belangrijkste van deze kenmerken zijn:

• Inhoud instellen: Er moet voor worden gezorgd dat de rapportinformatie op een specifieke manier wordt gepresenteerd, aangezien deze alle informatie bevat die betrekking heeft op het onderwerp, en alle details die daarmee verband houden mogen niet worden verwaarloosd om er een duidelijk beeld van te krijgen.
• Nauwkeurigheid: Zinnen, zinnen en woorden in het rapport moeten nauwkeurig zijn, vrij van dubbelzinnigheid of grammaticale fouten en spelfouten, om te voorkomen dat de lezers worden afgeleid.
• Toon feiten: Het rapport is gebaseerd op het presenteren van uitsluitend feiten en het garanderen van de juistheid ervan, omdat er op het rapport wordt vertrouwd om passende maatregelen te nemen en belangrijke beslissingen te nemen.
• Eenvoud van taal: Vage, moeilijke en complexe taal moet worden vermeden, en het rapport moet in een eenvoudige stijl en taal worden geschreven, zodat het door iedereen die het leest kan worden begrepen.
• Trek de aandacht van de lezer: De aandacht van de lezer moet worden getrokken en zijn wensen en aanwijzingen moeten worden gerespecteerd, omdat hij het doel is van het schrijven van het rapport.
• De juiste volgorde van gebeurtenissen: Dit is om de volgorde van alle gebeurtenissen realistisch te begrijpen tijdens het lezen van het rapport.

Aan het einde van een artikel getiteld Hoe schrijf je een administratief rapport? We leerden kort over het concept van het administratief rapport. Ook leerden we hoe je administratieve rapporten pdf schrijft en hoe je een administratief rapport pdf schrijft administratief rapport en de belangrijkste onderdelen van het administratief rapport.